I grandi produttori di prodotti farmaceutici, prodotti chimici, e in molti altri settori non possono interagire direttamente con i clienti che acquistano merci da loro. La soluzione è quella di assumere i rappresentanti dei produttori in aree localizzate che visitano i clienti e suggerire nuovi prodotti per loro così come la gestione degli ordini e le consegne di questi beni. Dal momento che questi individui sono imprenditori per lo più indipendenti, che non sono dipendenti del produttore e devono quindi tenere traccia delle proprie entrate e le spese. Se si sceglie di utilizzare QuickBooks a farlo, ci sono un paio di aggiustamenti che devono fare per ottenere una riflessione accurata del loro business.

istruzione

1 I grandi produttori di prodotti farmaceutici, prodotti chimici e altri prodotti non interagiscono direttamente con le piccole imprese che acquistano da loro. Pertanto assumono i rappresentanti del produttore per visitare le aziende, raccomandare nuovi prodotti e gestire gli ordini e le consegne. Perché queste ripetizioni sono contraenti per lo più indipendenti, che non sono dipendenti del produttore e devono tenere traccia delle proprie entrate e le spese. Esse possono utilizzare QuickBooks, ma devono stare attenti a come entrano nel loro informazioni.

2 Inserisci ogni oggetto venduto come una parte non-inventario. Come rappresentante di un produttore, è in realtà non hanno un inventario di prodotti o parti a parte i campioni occasionali. Entrando questi elementi si vendono vi aiuterà a tenere traccia di ordini, costi e profitti. Fare clic sulla barra di "liste" nel menu in alto e scorrere verso il basso per gli "elenchi di elementi." Fare clic e aprire il menu "Lista Item" e tenere premuto i tasti "N" "CTRL" e per creare un nuovo elemento.

3 Immettere il nome del prodotto che si sta vendendo nella casella "Nome elemento". Inserire il numero parte del produttore nella casella. Ciò aiuterà a creare ordini di acquisto da inviare al fabbricante. Selezionare la casella "Questa voce è utilizzata nelle assemblee o viene acquistato per un cliente specifico: lavoro". Si noti che questo si espanderà la casella "Nuovo elemento" e creare un lato l'acquisto di transazione e un lato transazione di vendita della finestra.

4 Digitare la descrizione di questa voce nella casella "le transazioni sulle vendite". Ricorda che questa descrizione si stampa su ricevute di vendita. Nella casella "Prezzo di vendite" riempire l'importo che si raccolgono per la voce quando è stato acquistato. Se questo articolo è tassabile, scegliere l'opzione "fiscale" nella casella "Codice Fiscale". Inserire "Commissioni attive" nella casella "Income Account".

5 Compilare il lato "operazioni di acquisto" della finestra ora. Inserire una descrizione nella finestra transazione di acquisto che sarà compreso dal produttore. Con la casella "Costo", devi essere un po 'creativo. Poiché questi elementi che non costano nulla, non si dispone di un costo del venduto. Ma se si immette 0 come il costo, si sarà tassato sul l'intero importo pagato al produttore e non sulle commissioni che hai ricevuto. Il costo dovrebbe essere pari al prezzo di vendita meno la commissione che hai ricevuto. Ad esempio, Smith Inc. ordina un elemento con un prezzo di vendita di $ 20. È possibile ottenere una commissione di $ 2,00 su tale elemento, in modo che il costo dovrebbe leggere $ 18,00. Nella casella "Expense Account" inserire il termine, "Produttore di costo." Ciò non mancherà di tenere traccia dei tuoi profitti quando non si dispone di un costo del venduto.