La posta elettronica del computer e il programma di organizzatore, Microsoft Outlook 2007, utilizza i file delle cartelle personali (PST) per memorizzare tutti i vostri email, attività, elementi del calendario e note al computer. Se si desidera archiviare i file particolari, è meglio per creare ulteriori file PST di Outlook. Ogni PST deve essere denominato qualcosa di diverso in modo che sia riconoscibile. I file PST sono accessibili dal riquadro di spostamento in Outlook, dovrebbe avete bisogno di visualizzare i dati di più file PST.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook.

2 Fare doppio clic sul file delle cartelle personali nel riquadro di spostamento che contiene il file PST che si desidera visualizzare. Se si dispone di un file PST che non si vede lì, è necessario aggiungerlo a Outlook.

3 Fare clic sul menu "File", poi "Apri".

4 Selezionare il file PST che si desidera aprire. Per impostazione predefinita, i file PST si trovano sotto User \ nome utente \ Impostazioni locali \ Dati applicazioni \ Microsoft \ Outlook. Fai clic su "Apri". La cartella associata al file PST verrà aggiunto alla "Elenco cartelle" in Outlook.

5 Fare clic sul menu "Vai", poi "Elenco cartelle". Fare clic sulla cartella che contiene il file PST che si desidera visualizzare.

Consigli e avvertenze

• Se non è possibile trovare il file PST che stai cercando sul computer, la cartella potrebbe essere nascosta. Per risolvere questo problema, fare clic sul pulsante "Start" di Windows. Fai clic su "Pannello di controllo". Premere il tasto "Alt" per mostrare le voci del menu. Fai clic sul menu "Strumenti", poi "Opzioni cartella". Fare clic sulla scheda "Visualizza". In "Impostazioni avanzate", selezionare "Mostra file nascosti, cartelle o unità." Quindi fare clic su "OK". Questo vi permetterà di individuare la cartella nascosta contenente il file PST.