Come utilizzare Microsoft Office Accounting

October 28

Microsoft Office Accounting, precedentemente noto come Small Business Accounting, è un software per le imprese con pochi dipendenti (tra 1 e 25). Microsoft ha interrotto l'applicazione negli Stati Uniti e nel Regno Unito nel novembre 2009, per cui non è possibile acquistarlo nuovo in questo momento. Tuttavia, se avete già installato l'applicazione, allora si può imparare rapidamente come usarlo.

istruzione

1 Vendi i tuoi prodotti con l'applicazione. Quando si ottiene un ordine per un prodotto da parte del cliente, si apre un "Nuovo Ordine di vendita" in Accounting Office, selezionare un cliente, selezionare il servizio / prodotto che sta ordinando e consentire l'applicazione di riempire automaticamente i dettagli come le informazioni di contatto , indirizzo di fatturazione, i prezzi, i totali, e il pagamento, condizioni di trasporto. Quando si dispone di fatturare al cliente, è sufficiente fare clic su "Crea una fattura" per l'ordine cliente.

2 Gestire le vendite on-line. Se la tua azienda supporta le vendite on-line, è possibile gestire e monitorare il vostro inventario nonché le operazioni dall'interno dell'applicazione Ragioneria. È possibile gestire la fatturazione, revisione di offerta, tenere d'occhio la lista dei prodotti, gestire descrizioni degli oggetti e così via.

3 Ricevere pagamenti attraverso Accounting Office. Quando un cliente effettua il pagamento per un servizio o un prodotto, Accounting Office fa un record del pagamento. Si può anche applicare credito del cliente per una fattura con pochi clic.

4 Personalizzare i modelli di fattura in base alle esigenze della vostra azienda. Come altre applicazioni di Microsoft Office, Office Accounting comprende una grande varietà di modelli, che possono essere utilizzati per gli ordini di vendita, preventivi e fatture. È anche possibile aggiungere i propri slogan e loghi. I campi personalizzati sono a disposizione per ulteriori informazioni anche. Se non si desidera qualsiasi campo, si può semplicemente rimuoverlo.

5 Calcola il pagamento, eseguire report sui salari e stampare assegni e moduli fiscali firma-ready. L'esecuzione libro paga in Accounting Office è molto semplice e richiede solo pochi click.

6 Formattare e filtrare i dati del report con l'aiuto di Ragioneria. Se si dispone di un sacco di transazioni, registrare e rivedere loro è schiacciante. Utilizzare Accounting Office per filtrare i dati e creare report che contengono solo informazioni di vitale importanza.

7 Utilizzare Microsoft contabile per l'applicazione di depositi della clientela a fatture. Spesso si ricevono i pagamenti da parte dei clienti prima ancora di preparare le fatture. In realtà, a volte si ricevono loro, anche prima che il cliente ordina formalmente il prodotto o il servizio. In tal caso, è possibile depositare il pagamento alla fattura in seguito utilizzando Office Accounting.

Consigli e avvertenze

  • sito Web di Microsoft Office contiene dimostrazioni dettagliate di ogni attività menzionate in questo articolo. Queste demo forniscono istruzioni passo-passo su come eseguire ogni attività (vedi Risorse).