Come inviare documenti scansionati in formato PDF

January 5

Scanner nei luoghi di lavoro e stampanti all-in-one in casa hanno fatto la scansione di documenti un evento comune. Se il documento scansionato viene salvato in un file PDF, allora può essere inviato in una e-mail per essere visualizzato da persone con sistemi diversi e programmi disponibili. Scopri come inviare documenti che sono stati acquisiti in un file PDF.

istruzione

1 Salvare il documento PDF sottoposto a una cartella che è facile da ricordare, come ad esempio "Scanned Dcouments." Questo renderà il file facile da individuare quando sono inserite in una e-mail.

2 Aprire il programma di posta elettronica.

3 Come inviare documenti scansionati in formato PDF

Fare clic una volta sul link "Scrivi messaggio". A seconda dell'applicazione di posta elettronica, il testo può variare. La chiave è che si desidera creare una nuova comunicazione e-mail a qualcuno.

4 Come inviare documenti scansionati in formato PDF


Fare clic una volta sul link "Allega un file" per aggiungere il documento PDF digitalizzato per l'e-mail. Ancora una volta, il testo effettivo può variare a seconda del programma di posta elettronica.

5 Come inviare documenti scansionati in formato PDF


Aprire la cartella in cui è stato salvato il documento PDF digitalizzato utilizzando il "Cerca in" menu a discesa. Trova il file PDF, clicca una volta su di esso e quindi fare clic una volta sul pulsante "Apri".

6 Come inviare documenti scansionati in formato PDF


Si noti che il file PDF viene visualizzato accanto all'icona graffetta. Ripetere i passaggi da 4 a 5 per ogni file PDF digitalizzato che si desidera inviare.

7 Digitare gli indirizzi email delle persone a cui si vuole inviare il documento PDF digitalizzato nel campo "A". Fare clic una volta sul pulsante "Invia" quando si è pronti a inoltrare l'e-mail e il materiale allegato.