Quando Microsoft ha rilanciato la sua suite "Office" di software di produttività nel 2007, programmi come "Word", "accesso", "Excel" e "PowerPoint" era equipaggiato con le apparenze rinfrescati, nuove funzionalità e --- nel caso di Word --- uno completamente nuovo formato di file. Se hai intenzione di aggiornare la vostra scuola o computer aziendali da Office 2003 al 2007, si dovrebbe prendere in considerazione le modifiche apportate al Microsoft Office prima di questo rilancio, come si inizia il processo di rotolare fuori.

istruzione

1 Invia una e-mail preliminare per tutti i lavoratori interessati almeno un mese di anticipo. Informare loro che ci sarà un passaggio a Office 2007 e che si sarà in fornendo loro le indicazioni specifiche prima e durante il processo per aiutarli con la transizione.

2 Incontro con il reparto IT per discutere la logistica di ottenere il lavoro fatto. Chiedere loro per una stima di quanto tempo ci vorrà per installare Office 2007 su tutti i computer dei vostri dipendenti, anche se non si dovrebbe anticipare eventuali problemi tecnici o errori e se il lancio dovrebbe essere attuato in fasi o tutti in una volta.

3 Offerta incontri informativi e corsi per aiutare i dipendenti non hanno familiarità con il nuovo layout e le funzionalità di Microsoft ha introdotto per il 2007 rilancio di Office. Di particolare importanza è il "nastro", la nuova interfaccia di navigazione grafica che ha sostituito menu a discesa di vecchia data della suite.

4 Impostare una mailing list o in linea dipendenti repository possono utilizzare per segnalare problemi che sperimentano una volta che il software ha lanciato. Incoraggiare i dipendenti a comunicare apertamente tra loro e con il reparto IT in modo che i problemi possono essere risolti con rapidità e decisione.