Utilizzare database di Access per lavorare con grandi volumi di dati. I dati viene aggiunto al database utilizzando le tabelle e le forme. Recupero dati dal database utilizzando report e query. Quando il recupero dei dati dal database, selezionare i campi ei criteri necessari per visualizzare le informazioni nel formato necessario per l'output. I campi selezionati possono provenire da tabelle e query esistenti nel database. Utilizzare i criteri per perfezionare l'uscita di essere tirato fuori dalla banca dati.

istruzione

1 Open Access 2007 e selezionare un database. Fare clic sul pulsante "Office" e selezionare "Apri". Sfoglia il computer per il database. Fare clic sul database e selezionare "Apri". apre il database.

2 Fare clic sulla scheda "Crea" e selezionare "query". Aggiungere tabelle alla query facendo clic su "Aggiungi" nella finestra di dialogo Mostra tabella. Fai clic su "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo Mostra tabella.

3 Aggiungere i campi alla query facendo clic sui campi della tabella e trascinandoli alle colonne di query. Aggiungere un criterio al campo "criteri". Per esempio, se si desidera visualizzare tutte le fatture più di $ 100, immettere i criteri "> 100". Il simbolo di maggiore tira tutte le fatture oltre i $ 100 importo.

4 Salvare la query facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido. Digitare un nome per la query nel campo "Nome query". Esaminare i risultati del risultato di una query.

5 Creare una relazione su questo risultato di una query facendo clic sulla scheda "Crea" e cliccando su "Report" pulsante. Access genera un Report sui risultati della query.