Microsoft Outlook (2003 e oltre) utenti nella stessa organizzazione può condividere cassette postali di Exchange. Con pochi semplici passi in Microsoft Outlook, gli utenti possono condividere caselle di posta, documenti, calendari e alcune liste. La condivisione di una cassetta postale di Exchange non delegare l'accesso, o comunque consentono agli utenti condivisi di inviare o ricevere posta all'interno della cassetta postale condivisa.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante di Windows "Start" e aprire Microsoft Outlook.

2 Accedere al server di Exchange, se l'accesso automatico non è abilitata per l'account.

3 Selezionare l'opzione "Mail" nel pannello di navigazione di sinistra.

4 Pulsante destro del mouse sulla voce "alle cassette postali (nome utente)" dove il nome utente è il nome utente account di Exchange.

5 Fai clic su "Condivisione" dal menu contestuale.

6 Fare clic sul pulsante "Aggiungi".

7 Selezionare l'account di posta elettronica della persona per fornire l'accesso condiviso e quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi".

8 Fare clic sulla scheda "Autorizzazioni" per il nuovo, utente condiviso.

9 Selezionare l'opzione "Revisore" nella casella a discesa "autorizzazioni di livello".

10 Fare clic sul pulsante "OK".

11 Fai clic destro sulla cartella della cassetta postale da condividere. Ad esempio, per condividere la cartella Posta in arrivo, fare clic destro sulla cartella Posta in arrivo.

12 Fare clic sul pulsante "Condivisione".

13 Fare clic sul pulsante "Aggiungi".

14 Selezionare il nome account Exchange della persona dall'elenco a discesa.

15 Fare clic sul pulsante "Add" sotto l'etichetta "Aggiungi utenti".

16 Selezionare "Revisore" dalla casella a discesa "autorizzazioni di livello". L'opzione "Editor" può essere selezionato se l'utente condiviso sarà permesso di cambiare elementi nella cassetta postale condivisa.

17 Fai clic su "OK" e chiudere la finestra di dialogo di Exchange.

18 Testare la cassetta postale condivisa da avere il registro utente condiviso al proprio account Exchange e accedere alla cassetta postale.