Molte aziende e organizzazioni utilizzano un server proxy web per filtrare l'accesso a Internet. In alcuni casi, questo ha come conseguenza non intenzionale di bloccare i siti web legittimi, come il client webmail di molti servizi e-mail. Un mezzo per controllare la posta elettronica dietro un server proxy è quello di utilizzare un client di posta elettronica. La maggior parte dei servizi di posta elettronica supportano servizi POP3 o IMAP; allo stesso tempo, la maggior parte software proxy è impostato per consentire e-mail per immettere una rete utilizzando un client di posta elettronica.

Come funziona un client di posta elettronica aziendale?

Un client di posta elettronica comunica con un server di posta POP3 utilizzando (Post Office Protocol) o IMAP (Internet Message Access Protocol). Quando il client di posta elettronica rileva nuovi messaggi sul server di posta, il client di posta elettronica visualizza una notifica "nuovo messaggio". Quando la posta deve essere inviato dal client di posta elettronica al server di posta, il client di posta elettronica comunica con il server di posta utilizzando un altro protocollo chiamato SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

Oltre a utilizzare protocolli specifici per inviare e-mail, il server di posta e il client di posta elettronica comunicano utilizzando le porte sul livello di trasporto di rete. Per POP3, la porta standard utilizzato è di 110 per le connessioni non protette, e 995 per le connessioni protette. Per IMAP, la porta standard utilizzato è 143 per le connessioni non protette, mentre le connessioni IMAP sicure possibile utilizzare sia la porta 585 o la porta 993. Le porte standard per SMTP sono la porta 25 (non protetta) e la porta 465 (assicurato).

Impostazione di un client di posta

Ogni fornitore di servizi di posta elettronica ha un server di posta specifica che il software client di posta elettronica deve comunicare con. Controllare il sito Web del fornitore di servizi per ottenere le impostazioni specifiche per tale servizio. Dopo aver ottenuto le impostazioni dal sito fornitore del servizio, installare il software client di posta elettronica. Una volta che la procedura guidata software completa il processo di installazione, verrà richiesto per le impostazioni e-mail per i server di posta del provider di servizi. Immettere i valori nei campi corrispondenti (come "[email protected]" per l'account di posta elettronica, "pop.domain.com" per il server POP3, ecc), e selezionare "Avanti". Inserire la password dell'account e-mail quando viene richiesto, quindi fare clic su "Fine".

Se si aggiunge un nuovo account a un'installazione client di posta elettronica esistente, cliccare sul pulsante "Opzioni" o la selezione "Account" nella barra dei menu. Selezionare "Aggiungi nuovo account" (o simile formulazione di istruzioni), e immettere le impostazioni del server di posta. Fai clic su "Fine" per salvare le informazioni relative all'account.

Controllare la posta elettronica utilizzando un client e-mail

client di posta elettronica in genere hanno un collegamento (ad esempio un pulsante o un menu a discesa) per verificare la presenza di nuovi messaggi. Il pulsante o il menu a discesa possono essere etichettati "Refresh", "controllare i nuovi messaggi," "Invia / Ricevi" o qualche altra istruzione simile formulata. Fare clic su questo collegamento e sarà la scansione del server di posta per i nuovi messaggi.