Microsoft Excel è un programma di elaborazione di calcoli numerici che possono facilmente calcolare la lunghezza del rapporto di lavoro. Questo calcolo di solito comporta solo due pezzi di dati - le date in cui il dipendente di inizio e fine lavoro per l'organizzazione. Tuttavia, le informazioni base cronologica comprende comunemente lettere quando esprime il mese, ad esempio "Gennaio" e "dicembre". Entrando parole in un foglio di calcolo può ostacolare i vostri tentativi di arrivare a un accurato calcolo numerico della lunghezza del rapporto di lavoro. Se questa è la tua situazione, si può prendere due approcci semplificati a fare i conti in queste date, ed eliminare i problemi di lettere immissione.

istruzione

Formula

1 Avviare l'applicazione di Microsoft Excel. Aprire un foglio di lavoro vuoto premendo i tasti "N" sulla tastiera "Ctrl" e. In alternativa, fare clic sull'icona "Nuovo" nella parte superiore della finestra, che assomiglia a un foglio di carta bianco.

2 Fare clic sulla cella all'indirizzo "A1". Digitare la data di inizio del rapporto di lavoro simile a uno dei seguenti formati: "01-2011" o "2011/01/15". Premere il tasto "Enter" per disattivare il cellulare.

3 Fare clic sulla cella all'indirizzo "B1". Digitare la data di fine del rapporto di lavoro, come ad esempio "04-2011" o "2011/04/15". Premere Invio."

4 Fare clic sulla cella all'indirizzo "C1". Digitare la seguente formula: "= B1-A1." Premere Invio." Cell "C1" indica la sottrazione della data di inizio del rapporto di lavoro dalla data di fine del rapporto di lavoro, in giorni. Continuando con l'esempio date indicate nei passaggi precedenti, la formula funziona nel modo seguente: (04-2011) - (01-2011) = 90 giorni; (04-15-2011) - (01-15-2011) = 90 giorni.

Funzione

5 Aprire un foglio di lavoro vuoto in Microsoft Excel.

6 Digitare la data di lavoro a partire dal cella "A1". Premere Invio."

7 Digitare la data di lavoro che termina in cella "B1". Premere Invio."

8 Digitare la seguente funzione nella cella "C1": "= DAYS360 (B1, A1)." Premere Invio." Il valore nella cella C1 rappresenta il numero di giorni di lavoro, dall'inizio alla fine.

Consigli e avvertenze

• indirizzi di cella comprendono dove la colonna letterati e righe numerate si intersecano. Cell "A1" interseca alla colonna A e riga 1.
• Creare intestazioni descrittive nella parte superiore, nella prima riga del foglio di calcolo nelle celle A1, B1 e C1, lungo le linee di esempi seguenti: ". Durata" "data di inizio"> "Data fine"> Aggiungere il primo annuncio di lavoro su Row 2, e così via, lungo il foglio di calcolo.
• Utilizzare le funzioni di automazione in Excel per aiutare ripetere formule e funzioni simili. Ad esempio, fare clic per evidenziare cella "C1". Luogo e tenere premuto il cursore sul solido piazza in miniatura nell'angolo in basso a destra della cella evidenziata. Trascinare il cursore verticalmente verso il basso, mettendo in evidenza cella "D1" E1 "e così via. Rilasciare il cursore. L'operazione riempirà automaticamente la colonna che esegue la matematica sui calcoli tra le date. Il vostro unico compito è quello di inserire le date del "A" e "B" colonne.
• Per riflettere i mesi a scritto a parole invece di numeri, fare clic destro sulla cella e quindi selezionare "Formato celle". Fare clic sulla scheda "Numero" nella finestra di dialogo. Selezionare "Data" nella categoria. Scegliere un formato lettera.