Come eseguire la scansione di un documento e contenuto corretto

January 1

Come eseguire la scansione di un documento e contenuto corretto


Quando si esegue la scansione di un documento nel computer, la scansione come un file immagine. Questo può funzionare bene se avete solo bisogno di cambiare le immagini, ma se si vuole modificare il contenuto senza dover ridigitare ogni parola, avrete bisogno di un programma OCR (Optical Character Recognition) e un programma di editing di testo. È possibile eseguire la scansione di un documento nel computer utilizzando il fax di Windows e procedura guidata di scansione, quindi è possibile modificare il documento utilizzando il programma Microsoft Office Document Imaging e Microsoft Word o un programma OCR on-line e l'editor di testo predefinito.

istruzione

La scansione del documento

1 Posizionare il documento nel piano dello scanner e chiudere il coperchio.

2 Fare clic sul menu "Start" e scegliere "Tutti i programmi" e "Windows Fax e Scan".

3 Fai clic su "Scan", quindi fare clic su "Nuova scansione". Impostare le opzioni di scansione, scegliendo un profilo colore e selezionare il tipo di documento che si desidera sottoporre a scansione.

4 Fare clic sul pulsante "Anteprima" per vedere l'anteprima della scansione. Fai clic su "Scan" per eseguire la scansione del documento.

5 Fai clic su "Salva con nome" e scegliere una posizione di salvataggio. Digitare un nome per il documento salvato, e scegliere la "TIFF" tipo di immagine. Fai clic su "Salva" per creare il file immagine del documento.

L'utilizzo di Microsoft Office

6 Fare clic sul pulsante del menu "Start" e scegliere "Pannello di controllo". Fai clic su "Programmi", quindi "Programmi e funzionalità". Fai clic destro su "Microsoft Office 2007" e scegliere "Modifica". Selezionare "Aggiungi o Rimuovi caratteristiche" e fare clic su "Continua". Fare clic sul segno "+" accanto a "Strumenti di Office". Fare clic sulla freccia accanto alla voce "Microsoft Office Document Imaging" e scegliere "Esecuzione dal computer." Fai clic su "Continua".

7 Inserire il disco di installazione di Microsoft Office 2007 quando viene richiesto. Seguire le istruzioni per installare il programma Microsoft Office Document Imaging. Fai clic su "Fine" quando l'installazione è completa.

8 Avviare il programma "Microsoft Office Document Imaging" cliccando su "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Office", "Strumenti di Office", e quindi fare clic su "Microsoft Office Document Imaging" collegamento al programma. Fare clic sul menu "File" e selezionare "Apri".

9 Fare clic per selezionare il file immagine acquisita dal computer, quindi fare clic su "Apri". Il documento viene digitalizzato e il testo sarà convertito dal file di immagine in caratteri. Premere e tenere premuto il tasto "Ctrl" e toccare "a" per selezionare tutto il testo. Premere e tenere premuto "CTRL" e toccare "c" per copiare il testo negli appunti.

10 Avviare Microsoft Word e creare un nuovo documento vuoto. Fare clic per posizionare il cursore del mouse nel documento. Premere e tenere premuto "CTRL" e toccare "v" per incollare il testo dagli appunti nel documento. È ora possibile modificare il contenuto del documento scansionato. Fare clic sul menu "File" e scegliere "Salva" per salvare il documento con il contenuto modificato. Fare clic sul pulsante "Stampa" per stampare una copia modificata del documento acquisito.

OnlineOCR

11 Fare clic sul collegamento "OnlineOCR" nella sezione Risorse. Fare clic sul pulsante "Scegli file" e fare clic sul file immagine acquisita per selezionarlo, quindi fare clic su "Apri". Fare clic per selezionare la lingua preferita e il formato di uscita dal menu a discesa.

12 Fai clic sul pulsante "Carica". Digitare il testo immagine anti-spam nel campo di testo. Fare clic sul pulsante "Riconoscimento". Il testo riconosciuto verrà visualizzato nel campo di testo sotto il pulsante "Riconoscimento".

13 Fare clic sul pulsante "Scarica file di output" e digitare un nome per il file salvato. Scegliere una directory di salvataggio e fare clic su "Salva".

14 Fare doppio clic sul file di testo salvato per aprire e modificare il contenuto nel vostro editor di testo predefinito. Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare il file di testo. Fare clic sul menu "File" e scegliere "Stampa" per stampare il file di testo con il contenuto modificato.


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