Come esportare e importare le firme in Microsoft Outlook 2007

April 25

Molti di noi hanno elaborato vasti blocchi di firme da utilizzare come modelli sostitutivi in ​​Microsoft Outlook 2007. Queste firme vanno ben al di là del normale numero di nome, posizione, telefono e fax. Essi negano la necessità all'autore lunghi messaggi ogni momento in cui può essere utilizzato un formato standard. Come tali, hanno bisogno di accedere rapidamente durante la manipolazione di grandi volumi di e-mail. Tuttavia, se si dovesse cambiare computer, anche quelli che sono in rete non riporto blocchi di firma quando si utilizza MS Outlook 2007. In altre parole, essi devono essere redatti da zero o esportati e importati da un computer che contiene questo firme. Questo processo non è stato così facile come ho primo pensiero, da qui il seguente articolo su come esportare e importare file di firma di MS Outlook forma di un computer a un altro.

istruzione

1 Aprire Esplora risorse di Windows dal computer che ha le firme di MS Outlook che si desidera esportare. Da "Strumenti" menu a discesa, selezionare "Opzioni cartella" e fare clic sulla scheda "Visualizza".

2 Come esportare e importare le firme in Microsoft Outlook 2007

Nella schermata pop-up Opzioni cartella, selezionare "file nascosti Visualizza cartelle e" e fare clic su Applica e poi su OK. Questo ci permetterà di accedere alla cartella contenente le firme utilizzati da MS Outlook.

3 Torna in Esplora risorse, passare alla disco rigido locale (di solito C :), aprire la cartella "Documents and Settings", aprire la cartella che contiene una variazione della persona di cui firme che si desidera trasferire (cognome, le iniziali, etc.) , aprire la cartella "dati applicazioni", e, infine, aprire la cartella "Microsoft". La stringa di indirizzo dovrebbe essere simile a: C: \ Documents and Settings \ nome_utente \ Dati applicazioni \ Microsoft \

4 Copiare la cartella "firme" e sia incollarlo in un'unità di rete personale dell'utente, o su un dispositivo rimovibile, come ad esempio una pen drive. Se si utilizza la rete di salvataggio, ricorda di essere attenti se il salvataggio su un'unità di rete condivisa come quelli che non sono private.

5 Aprire Esplora risorse di Windows dal computer che ha il MS Outlook che si desidera importare le firme a. Seguire i punti 2 e 3, di arrivare alla C: \ Documents and Settings \ nome_utente \ Dati applicazioni \ Microsoft stringa \ indirizzo.

6 Copiare il file "firme" dalla unità di rete o supporto rimovibile da cui è memorizzato, e il passato nella cartella Microsoft del computer. Selezionare "Sì" quando il sistema chiede se si se si può sovrascrivere la cartella "firme" contenuto all'interno. Aprire MS Outlook e verificare che sia possibile accedere a tutte le firme che sono stati esportati e importati.

Consigli e avvertenze

  • In caso di firme sul computer di importazione, essi saranno cancellati quando si esegue questa funzione! Se si desidera mantenere tutte le firme che sono stati istituiti sul computer di importazione, è sufficiente copiare i file singoli contenuti nella cartella firma e incollare di nuovo quando il processo è completo.