Come creare regole di posta in Microsoft Outlook

September 18

Si apre Microsoft Outlook e fa clic su Invia / Ricevi e decine di messaggi di posta elettronica si riversa nella tua casella di posta. Ora dovete scorrere i messaggi di posta elettronica, cercando di determinare se sono importanti o meno. Tuttavia essa non deve essere una routine, noioso. Con la creazione di regole di posta elettronica, Outlook può organizzare le email in entrata e inviare loro cartelle di pre-nome, rendendo più facile per determinare quali e-mail da leggere prima.

istruzione

Come creare regole di posta in Microsoft Outlook

1 Aprire Microsoft Outlook. Nella colonna di sinistra "Mail", fai clic su "Posta in arrivo". Quindi spostare il cursore sulla barra degli strumenti superiore e fare clic su "File". Scorrere verso il basso e fare clic su "Cartella" e poi "Nuova regola". Si apre una finestra di 'Crea nuova cartella ". Digitare il nome per la cartella e, nella parte inferiore, evidenziare dove posizionare la cartella. Fare clic su OK. Creare tutte le diverse cartelle desiderati utilizzando lo stesso metodo.

2 Fai clic su "Invia / Ricevi." Dopo tutto l'e-mail viene ricevuto, nella colonna centrale "Posta in arrivo", singolo clic per evidenziare la prima e-mail. Non aprire l'e-mail; basta evidenziare il soggetto e il mittente della e-mail. Quindi fare clic destro sul e-mail; un menu scende. Scorrere verso il basso e fare clic su "Crea regola."

3 Una scatola di menu appare che ha tre sezioni. La parte superiore è "Quando ricevo e-mail con tutte le condizioni selezionate." Fare clic su quale delle tre opzioni che si desidera designare e-mail in entrata. Può essere uno, due o tutte e tre le condizioni. Nella riga "Oggetto contiene", è anche possibile rimuovere tutte le parole per rendere la regola più definito.

4 Nella parte inferiore della scatola del menu "Fate quanto segue," click "Sposta e-mail nella cartella" e fare clic su "Seleziona cartella". Si aprirà un dialogo che mostra tutte le cartelle di posta. Evidenziare la cartella che si desidera l'e-mail per essere spostato. Fare clic su OK.

5 Una finestra di menu appare che dice: "Successo", con una spiegazione della regola creata. Fare clic sulla casella "Esegui questa regola ora in poi i messaggi già nella casella di corrente." Fare clic su OK. Una regola è stato creato per la prima e-mail. Ripetere con tutti i messaggi di posta elettronica che si desidera regole create per.

6 Creare una regola di immediato per la posta indesiderata dal singolo clic per evidenziare la posta indesiderata nella colonna casella di posta. Quindi fare clic destro sul email. Scorrere verso il basso e fare clic su "posta indesiderata". Si aprirà una casella. Fai clic su "Aggiungi mittente all'elenco Mittenti bloccati."

Consigli e avvertenze

  • Creare più di una cartelle principali con sottocartelle. Ad esempio, le cartelle principali possono essere "personale" o "Business". Sotto "Personale" si potrebbe includere "Famiglia" e "Amici" come sotto-categorie.

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