Come impostare QuickBooks per Consulting

August 22

Come impostare QuickBooks per Consulting


Un settore che sperimenta il flusso e riflusso delle forze di mercato è il campo di consulenza. Come qualsiasi altra attività, una società di consulenza deve essere in grado di tenere traccia di esso è costi e ricavi. E come molte aziende, società di consulenza spesso utilizzano software di contabilità QuickBooks per tenere traccia di tali dati. Dal momento che non vi è alcun reale cambiamento di mani di materiali o beni, un consulente deve tenere traccia delle singole ore trascorse su un progetto e venire con un modo per registrare i ricavi in ​​QuickBooks.

istruzione

Preparazione

1 Inserire il disco QuickBooks, o, se è stato scaricato il programma, fare clic su "Install" pronta e attendere che il software da installare. Questo potrebbe richiedere alcuni minuti. Subito dopo il programma è stato installato, verrà richiesto per iniziare il "Intervista EasyStep", che aiuterà il vostro file di società popolano con i dati giusti nei luoghi giusti.

2 Fare clic sul pulsante "Start Interview". Avrete la possibilità di saltare questa intervista, ma non è consigliabile se non si ha una buona dose di esperienza nell'installazione di software QuickBooks.

3 Inserisci tutte le informazioni aziendali nella prima finestra. Questo include il nome della società, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, numero di fax, indirizzo e-mail e sito web. Ricordate che i dati più si entra, i QuickBooks meglio sarà in grado di aiutarvi.

4 Scegliere il settore di personalizzare file di società QuickBooks a tale industria. Una delle opzioni di default è "Professional Consulting." Clicca su questa opzione e quindi sulla scheda "Avanti". La schermata successiva è di circa organizzazione giuridica della vostra azienda e ha bisogno di essere riempito in modo accurato. Quando questo è fatto, inserire l'inizio della vostra anno fiscale - di solito gennaio - e fare clic sul pulsante "Salva" per creare un nuovo file di società.

5 Scegliere "Entrambi i servizi e prodotti" nella prossima finestra aperta. Anche se al momento non vendono prodotti, si consiglia di avere questa opzione in seguito, se si decide di vendere accessori come affiliato nel vostro settore. I prossimi schermi domande sulle vendite on-line, imposte sulle vendite, stime e altro ancora. Compilare tutte le informazioni necessarie fino ad arrivare alle "entrate e uscite Conti Review". Fare clic su "Avanti" dopo aver esaminato i conti. Tenete a mente che questi possono essere aggiunti o eliminati in seguito.

Consultazione Firm Specifiche

6 Aggiungere tutti i clienti e fornitori attuali e passati al file di società. Fare clic sull'icona "Customer Center" e compilare le caselle appropriate con i dati del cliente. Ripetere questo passaggio per tutti i fornitori o gli individui e le aziende che si paga per i servizi o prodotti.

7 Aggiungere tua lista di "Elementi". Per un business service-oriented, i tuoi "Elementi" sono ore di tempo si carica la gente a favore o una tariffa flat per i servizi resi. Fare clic sulla scheda "Lista" che si trova nella barra dei menu in alto e scorrere verso il basso per l'opzione "List Item" e fare clic su di esso. Quando si apre la finestra "Nuovo elemento", compilare il "Nome" della voce. Ad esempio, un costo orario per la consultazione potrebbe essere chiamato "Commissioni orari di consultazione." Questa finestra vi permetterà anche di inserire un "Rate" della quantità di denaro per caricare all'ora e il conto dei redditi opportuno assegnare a queste entrate. L'account di default è chiamata "Consulenza economico."

8 Creare un nuovo elemento per ogni tipo di tassa si carica. "La consultazione Flat Rate" o "10 Ore consultazione" può essere offerto con uno sconto della tariffa oraria normale scegliendo un tasso compatibile con le vostre tasse orarie. Per esempio, se si carica di 50 dollari l'ora e qualcuno vuole avere i propri servizi per 10 ore, è possibile scegliere un tasso di 450 dollari per quel blocco di tempo.