Se si inviano i documenti di Word per altre persone via e-mail può essere una buona idea per salvare il file come un formato PDF. serrature PDF nella formattazione del file in modo che non è alterato quando via e-mail e aperto da un altro computer. Questo spesso può accadere quando l'invio di un documento Word di serie su Internet. Inoltre, il destinatario non può avere Microsoft Word, ma il formato PDF è universale e può essere letto dal programma gratuito Adobe Acrobat Reader. Si tratta di uno dei programmi più utilizzati per aprire e creare file PDF.

istruzione

1 Aprire Adobe Acrobat Reader. Se non attualmente averlo installato sul proprio computer è possibile scaricarlo gratuitamente dal adobe.com/products/reader/.

2 Fare clic sul pulsante "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Questo apre un menu a tendina. Selezionare "Apri".

3 Selezionare il documento di Microsoft Word che si desidera salvare in PDF dalla finestra di selezione "Apri".

4 Fare clic sul pulsante "File" una volta che il file di Word ha aperto nel programma. Nel menu a discesa selezionare "Salva". Reintitolatelo il documento, se si desidera, quindi fare clic su "OK". Il file verrà salvato in formato PDF.

5 Chiudere Adobe Acrobat Reader e ora è possibile inviare il file PDF a diversi account di posta elettronica. Assicurarsi di mantenere il vostro file di Word originale, perché non è possibile modificare il formato PDF senza un processore vero e proprio word editing PDF.