Come spostare i dati su un foglio di lavoro Excel 2007

July 30

Spesso creare fogli di lavoro - o fogli di calcolo - e poi scopre che si desidera che i dati visualizzati in un modo diverso. Si potrebbe creare un nuovo foglio di lavoro nel formato desiderato; in alternativa, è possibile spostare i dati intorno fino ad ottenere l'effetto desiderato. Continuate a leggere per imparare a spostare i dati in un foglio di lavoro Excel 2007.

istruzione

1 Aprire il foglio di lavoro che si desidera modificare. Trova il documento nei documenti salvati e selezionarlo - doppio click due volte su di esso. Il foglio di lavoro si aprirà in Excel.

2 Decidere quali azioni si vuole fare. Ad esempio, si può avere fatto un file che rappresenta la propria rubrica. La prima volta che metti insieme il file, si mette in colonne nel seguente ordine: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo, città, stato e codice postale. Ora si vede che sarebbe stato più facile se si aveva organizzato i dati in questo modo: cognome, nome, indirizzo, città, stato, codice postale e numero di telefono.

3 Aggiungere una colonna. Posizionare il cursore in qualsiasi punto della colonna A. Vai su "Inserisci" e scegliere "Colonna". Una nuova colonna viene visualizzato i dati ora inizia nella colonna B.

4 Selezionare la colonna con cognomi in cliccando sulla lettera che ha i dati in esso. Ciò selezionare l'intera colonna di dati - per esempio, se i cognomi sono nella colonna C selezionando C nella parte superiore della colonna di tutti i dati verranno evidenziati.

5 Fare clic destro del mouse e un menu verrà su cui è possibile "tagliare" i dati. Questo renderà i dati scompaiono dalla colonna C. Spostare il cursore sulla colonna A riga 1 e fare clic destro. Selezionare "Incolla" i dati verranno spostati in quella colonna.

6 Eliminare la colonna C per riposizionare i dati. I suoi dati ora appare in questo modo: cognome, nome, numero di telefono, indirizzo, città, stato e codice postale.

7 Ripetere i passaggi da 4 a 6 per spostare il numero di telefono da colonna C a colonna G e I dati saranno nelle colonne appropriate.

8 Salvare i dati da una selezionando "Salva" o "Salva con nome".

Consigli e avvertenze

  • Quando si salva il file, è possibile utilizzare "Salva con nome" per creare un nuovo file, piuttosto che sovrascrivere il file di altro.
  • Ricorda di avere un pulsante Annulla - usarlo se accidentalmente fare qualcosa che non voleva fare.
  • I dati possono anche essere spostato tra le celle o righe facilmente come si è fatto in colonne.