Come importare un elenco di Excel in Outlook 2007

April 19

Se si dispone di un elenco di contatti che sono stati inseriti in un file di foglio di calcolo di Microsoft Office Excel, è possibile spostare quei nomi a Microsoft Office Outlook 2007 in un processo in due fasi. Esportare l'elenco da Excel come un file Comma-Separated Value (CSV), quindi importare il file CSV per l'elenco dei contatti in Outlook 2007, facendo i nomi disponibili per aggiungere come destinatari per le e-mail che si inviano.

istruzione

Esporta elenco Excel

1 Aprire il file di Microsoft Excel che include l'elenco che si desidera esportare in Outlook 2007.

2 Rivedere l'elenco nel foglio di calcolo di Excel per assicurarsi che appare nel modo desiderato.

3 Fare clic sull'opzione "File" dal menu barra degli strumenti superiore e fare clic sull'opzione "Salva con nome".

4 Selezionare la cartella sul computer in cui si desidera salvare il file dalla "Salva in" lista. Inserire un nome per il file nella casella "Nome file".

5 Selezionare il "CSV (delimitato da virgola)" dal menu a discesa "Salva come". Fare clic sul pulsante "Salva".

Importa Excel List in Outlook 2007

6 Aprire il programma Microsoft Outlook 2007 sul computer e fare clic sull'opzione "File" dal menu della barra degli strumenti in alto.

7 Fare clic sull'opzione "Importa ed esporta" e fare clic sul pulsante "Avanti". Fare clic sull'opzione "Comma Separated Values", quindi fare clic sul pulsante "Avanti".

8 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e individuare la cartella del computer contenente l'elenco di Excel che si desidera importare.

9 Fare clic sull'opzione "Consenti duplicati" e fare clic sul pulsante "Avanti". Fare clic sulla cartella contatti che si desidera importare la lista di e fare clic sul pulsante "Avanti".

10 Fare clic sul pulsante "Fine" e la lista Excel verrà importato nella cartella dei contatti.