Impostazione pagamenti ricorrenti in QuickBooks può aiutare a mantenere aggiornati sulle bollette. Se un disegno di legge si perde nella posta o in ufficio, il sollecito di pagamento fattura vi avviserà che il disegno di legge è mancante. È possibile impostare fino QuickBooks memorizzare un disegno di legge e neanche ricordarvi di inserire il disegno di legge o inserire automaticamente il disegno di legge.

istruzione

1 Aprire QuickBooks e fare clic sull'icona "Enter Bills" nella sezione "Venditore" della pagina "Home" per andare alla pagina "Enter Bill".

2 Digitare il nome del fornitore sulla linea "Venditore" nella pagina "Enter Bills". Fare clic sulla chiave scheda. Se il cursore si sposta sul campo "Data", lasciare il campo "Data" come è e passare alla fase successiva. Se la finestra di dialogo "vendor non trovata" si apre, passare alla fase successiva.

3 Fare clic sul pulsante "Set Up" nella finestra di dialogo "venditore non trovata" per aprire la finestra di dialogo "Nuovo Venditore". Impostare il venditore seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo. Fare clic sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo "Nuovo Vendor" per salvare le informazioni e tornare alla pagina "Enter Bills". Fare clic il tasto Tab per passare al campo "Data". Lasciare il campo "Data" così com'è.

4 Tab per il campo "Importo dovuto" nella finestra "Enter Bills". Inserisci un valore in questo campo solo se l'importo della fattura è lo stesso mese ogni.

5 Tab per il campo termini nella finestra "Enter Bills". Fare clic sulla freccia accanto a patti. Se i termini sono nella lista, selezionarli, scheda per il campo "Memo" e passare alla fase successiva. Se i termini non sono nella lista, digitare i termini e fare clic sul pulsante scheda per aprire le "Condizioni Not Found" finestra di dialogo.

6 Fare clic sul pulsante "Set Up" nei "Termini non trovato" finestra di dialogo per aprire la finestra di dialogo "Nuovo Termini". Compila i "Nuovi Termini" seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo e fare clic sul pulsante "OK" quando hai finito di salvare i termini e tornare alla finestra "Enter Bills". Tab per il campo "Memo".

7 Inserire una nota nel campo "Memo" sulla finestra "Enter Bills" solo se non cambierà da disegno di legge per disegno di legge.

8 Fare clic sulla scheda "Spese". Compilare le colonne seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo. Tab tra ogni colonna. Se i campi non cambiano e il campo è applicabile, inserire un "account", "Importo", "Memo", "Cliente: Job" e "Class". Controllare la colonna "fatturabile" se queste spese saranno fatturati a un cliente o un cliente.

9 Fai clic su "Modifica" nel menu in alto e selezionare "Memorizza Bill" dalla lista per aprire la finestra di dialogo "Memorized transazione".

10 Fare clic sul pulsante di opzione "Remind Me" nella finestra di dialogo "Memorizzare Transaction" per avere QuickBooks richiede automaticamente l'inserimento di un disegno di legge tutte le volte che si definisce nel campo "Quante volte". Compilare i campi rimanenti seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo. Fare clic sul pulsante "OK" quando hai finito per tornare alla finestra "Enter Bills" e salvare l ' "Operazione memorizzato."

11 Fare clic sul pulsante di opzione "entra automaticamente" nella finestra di dialogo "Operazione Memorized" per avere QuickBooks entrare automaticamente il conto tutte le volte che si decide nel campo "Quante volte". Compilare i campi rimanenti in base alle istruzioni visualizzate sullo schermo e fare clic sul pulsante "OK" quando hai finito per tornare alla finestra "Enter Bills" e salvare l ' "Operazione memorizzato."

Consigli e avvertenze

• Solo selezionare "entra automaticamente" nella finestra di dialogo "Operazione Memorized" se memorizzato una fattura completa con una quantità e si è al 100 per cento sicuri che si pagheranno questo disegno di legge ogni mese.
• passare automaticamente a un disegno di legge che si può risparmiare un passo, ma se si finisce il rapporto con il fornitore e dimenticare di rimuovere la transazione memorizzata, può causare problemi di contabilità. Il promemoria presenterà il conto a te e ti chiederà se si desidera entrare, dandovi la possibilità di non entrare nel disegno di legge e innescando la memoria per rimuovere la transazione memorizzato.