In secondo luogo per l'elaborazione di testi, fogli di calcolo sono uno degli usi più popolari di computer. Se non è possibile trovare un programma per fare ciò che è necessario fare, pensare di creare il proprio programma di foglio di calcolo. Se si desidera programmare un bilancio o foglio di tempo, è solo una questione di trovare le formule giuste per ottenere il foglio di calcolo per fare quello che vuoi.

istruzione

1 Disegna il tuo programma ideale su un pezzo di carta. Questo vi aiuterà a visualizzare ciò che è necessario il programma di foglio di calcolo per fare. Se è necessario creare un foglio di tempo per i dipendenti, iniziare elencando quali sono le informazioni necessarie. Se avete bisogno di sapere ciò che il dipendente ha fatto nel corso di ogni giorno, creare più file che possono essere suddivisi in giorni della settimana. Se si desidera che i totali di riporto, a una pagina diversa, prendere appunti sul lato della carta in modo da avere un riferimento di cose che sarà alla ricerca di.

2 Aprire il programma foglio di calcolo e iniziare a trasferire l'immagine di carta nelle celle del foglio di calcolo. Tenete a mente che le cellule possono essere combinati e confini si possono trarre per ottenere l'aspetto desiderato.

3 Aggiungere le formule in cui ne avete bisogno. Evidenziare un insieme di cellule e utilizzare il pulsante caldo per un totale di loro. La maggior parte delle formule iniziano con il segno di uguale e utilizzano l'indirizzo della cella che si desidera calcolare. Ad esempio, la cella A4 ha un numero in esso. Si vuole moltiplicare quel numero per 16. Evidenziare la casella in cui si desidera la formula per andare e immettere = A4 * 16 Quando si preme invio, apparirà la risposta. Ora, è possibile modificare il numero nella cella A4 e il numero verrà automaticamente aggiornato per il nuovo numero di volte 16.

4 Copiare la formula e incollarlo nella cella sottostante. Quando il mouse sopra, la formula nella nuova cella ora legge = B4 * 16. Questo rende più semplice per ottenere una linea di formula in poi copiare e incollare come molti in una serie di cui hai bisogno.

5 Terminare una pagina del foglio di calcolo con l'aggiunta di formule in cui ne avete bisogno. Per duplicare, copiare l'intera pagina e incollarlo nella pagina successiva nella cartella di lavoro foglio di calcolo. Come ci si imbatte in cose che avete bisogno, è possibile utilizzare il file di Guida nel foglio di calcolo per trovare i comandi per le cellule.

Consigli e avvertenze

• Salvare il lavoro, spesso e per un paio di file differenti. Se si commette un errore, si può andare a una versione precedente.
• Gioca e tweak con il foglio di calcolo prima di metterlo in uso. Si può scoprire i miglioramenti che sono più facili implementate prima di usarla.