Una volta presa confidenza con l'utilizzo di Google Documenti come uno dei programmi di elaborazione testi primario e avere una maniglia sulle funzioni di editing di base, è il momento di passare a imparare a utilizzare gli strumenti di editing più avanzate. Dal collegamento a commentare per la formattazione del documento, Google Docs ha una serie di caratteristiche che possono aiutare a andare oltre la creazione di documenti di base.

istruzione

Formattare il documento

1 Impostare i margini per il vostro Google Doc. Vai a File-> Impostazioni di stampa e selezionare i margini corretti. Se si vuole che si applicano solo a pagine specifiche, assicurati di inserire i numeri di pagina, anche. Fai clic su "OK".

2 Inserire intestazioni e / o piè di pagina nel documento utilizzando gli strumenti di editing avanzati. Fare clic su Inserisci -> intestazione (o piè di pagina) e digitare il testo desiderato nella casella tratteggiata che appare. Intestazioni e piè possono anche essere cancellati semplicemente facendo clic destro nella casella di testo e scegliendo l'opzione "Elimina".

3 Aggiungere numeri di pagina al tuo Google Doc nel menu Impostazioni di stampa. Per impostazione predefinita, i documenti non hanno i numeri di pagina e l'impostazione dice "Nessuno". Fare clic sul menu a discesa per scegliere un'opzione di posizionamento per i numeri di pagina. Fai clic su "OK" per applicare.

4 Inserire tabelle in base alle esigenze utilizzando il menu "Tabelle". Selezionare "Inserisci tabella" e specificare le impostazioni nella finestra di dialogo pop-up. Una volta che il documento ha tabelle in esso, è possibile modificare le impostazioni direttamente dal menu Tables.

inserire le informazioni

5 Creare un grafico da importare nel documento. I grafici possono essere importati come file .png, quindi è possibile importare un file creato in precedenza o crearne uno con Google Docs per importare nel documento. Per creare, aprire un nuovo documento foglio di calcolo e creare il grafico, cliccando sul menu grafici Quando hai finito. Scegliere "Salva immagine" e salvare il grafico sul disco rigido.

6 Inserire un grafico nel documento. Passare il luogo nel documento in cui si desidera che il grafico appaia, lasciare il cursore in posizione e passare a Inserisci -> Immagine. Nella finestra pop-up cercare e scegliere il grafico e fare clic su "OK".

7 Lasciare commenti per i collaboratori (o voi stessi) con commento strumento di Google Documenti. Posizionare il cursore dove si desidera inserire un commento e andare al menu Inserisci. Scegliere "Commento", che ha l'icona di un fumetto accanto ad essa, e apparirà una casella di commento con il vostro nome, la data e l'ora il commento è stato fatto. Digitare la nota nella casella tratteggiata.

8 testo del link. Evidenziare il testo che si desidera collegare e fare clic su "Link" nella barra degli strumenti. Verrà presentato con una scatola con una serie di opzioni. Si può scegliere di collegare a un documento, URL, segnalibro o indirizzo e-mail, così come uno spazio per inserire l'URL. Inserire le informazioni sul display di collegamento e scegliere ciò che si desidera che il "cavalcavia" per dire.

Consigli e avvertenze

• Si noti che, mentre tutto il testo verrà inquadrato entro i margini scelti e le impostazioni verranno utilizzati quando si stampa da Google Documenti, non si vedrà una differenza sul documento di lavoro.
• Il colore del tuo commento scatole può essere cambiata facendo clic destro nella casella stessa. Scegliere "cambiamento di colore" e vi verrà chiesto se si desidera cambiare il colore di questo particolare commento o tutti i commenti. Scegli quello che funziona per voi.