Come utilizzare il mio Microsoft Access e semplice database

February 5

Microsoft Access è un potente programma di database, ma è anche uno dei più facili da usare sul mercato. Anche così, imparando tutti i pro ei contro di Microsoft Access e progettazione di database può essere un compito arduo. Spesso, il modo migliore per imparare il programma è semplicemente utilizzandola per creare database che sono significative per voi, se si crea un elenco cartolina di Natale o di un inventario delle famiglie.

istruzione

1 Accedere al proprio computer, e aprire Microsoft Access. Fare clic su una delle opzioni modello di database. Microsoft Access fornisce questi modelli per aiutare i nuovi utenti a iniziare, e gli utenti esperti costruire un nuovo database in fretta.

2 Digitare un nuovo nome per il database e fare clic su "Crea". Il nuovo database viene creato e salvato nella cartella predefinita. La tabella del database si apre automaticamente in visualizzazione Foglio dati, che consente di inserire i dati direttamente nella tabella.

3 Inserisci i tuoi dati direttamente nella tabella. Se siete nuovi di accesso, spesso è utile per creare una tabella che sarà utile a voi, come ad esempio l'elenco dei membri della famiglia e dei loro numeri di telefono, o un elenco delle persone sulla vostra lista della scheda di festa.

4 Fare doppio clic sulla parte superiore di ogni colonna per inserire un nome di campo. Dare ad ogni campo di un nome distintivo, come ad esempio Nome, Cognome o indirizzo. Cercate di non usare spazi nei nomi dei campi, e mantenere i nomi più breve possibile.

5 Fare clic sul pulsante "Salva" sulla barra degli strumenti di accesso rapido per salvare le modifiche al vostro tavolo. Fare clic sulla "X" rossa in alto a destra dello schermo per chiudere la tabella.

6 Individuare il pannello di navigazione sul lato sinistro dello schermo. Il riquadro liste di navigazione tutti gli oggetti che è possibile creare all'interno del database, comprese le query, report e moduli di immissione dati. È possibile utilizzare questo pannello di navigazione per spostarsi avanti e indietro all'interno del database, e di riaprire il tavolo di inserire più dati.