Mac OS X non viene fornito con il software di foglio di calcolo integrato, anche se alcuni computer Macintosh sono in bundle con la suite software iWork preinstallato. Ciò include l'applicazione Numbers foglio di calcolo. gratuito del software foglio di calcolo è disponibile se non lo avete già. La procedura per la creazione di un foglio di calcolo di spesa sono simili indipendentemente dal foglio di calcolo che si usa.

istruzione

1 Aprire la cartella Applicazioni per determinare se si dispone già l'applicazione Numbers foglio di calcolo, o l'applicazione di Microsoft Excel. Entrambi sono comunemente inclusi o aggiunti in caso di nuove Macintosh è stato acquistato. In caso contrario, scaricare e installare il pacchetto software NeoOffice, che include applicazioni di foglio di calcolo e Elaborazione di testi (tra gli altri) ed è disponibile a nessuna carica.

2 Fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per avviare il software. A seconda delle impostazioni del software, apparirà un nuovo documento vuoto, o una finestra di progetto mostrerà che ti chiede quale tipo di documento che si desidera utilizzare. Selezionare "vuoto", se così. Se si utilizza NeoOffice, è possibile visualizzare un documento di elaborazione testi vuota invece. Selezionare "Nuovo foglio di calcolo" nel menu File.

3 Fare clic sul rettangolo nell'angolo superiore sinistro del foglio elettronico; ogni rettangolo è chiamato "cella". Questo è all'intersezione della colonna A e riga 1, così è chiamato "A1". Tipo "Data", quindi premere il tasto "Tab" per passare alla cella B1. Tipo "Location" poi ha colpito "Tab" di nuovo. Tipo "Importo" nella cella C1.

4 Passa il puntatore del mouse sul bordo destro della colonna B, e cambierà per indicare che è possibile allargare la colonna. Clicca qui e trascinare verso destra, in modo da avere più spazio per inserire informazioni nella colonna Posizione.

5 Fare clic sulla cella A2 e inserire una riga di dati di esempio. Ad esempio: "1/1/2010", scheda di cella B2 e immettere "coffee shop", quindi scheda per cella C2 e digitare "$ 2.25" seguito dal tasto "Return". Controllare il menu della guida del software per determinare come formattare la data e numerici colonne come si preferisce; in genere, evidenziare la colonna facendo clic sulla lettera alla sua sommità, poi aprire un "ispettore" o finestra di dialogo che consente di impostare formati di visualizzazione, font e altre impostazioni per la colonna.

Consigli e avvertenze

• Utilizzare ulteriori colonne per aggiungere categorie, status fiscale deduzione, campi Memo e altri dati che si desidera monitorare. È inoltre possibile utilizzare la formattazione dei caratteri per separare le spese (ad esempio, in grassetto per le imprese, normali per uso personale), ma ulteriori colonne sarà più facile poi utilizzare gli strumenti di foglio di calcolo visualizzare solo determinati tipi di spese.