Access 2007 tabelle forniscono un modo di inserire informazioni in un database. Come si sta sviluppando il database, campi di tabella possono essere di provenienza da altri tavoli. Questo è utile nella gestione delle dimensioni e la funzionalità del database. Quando si utilizzano i campi di ricerca e indagine da altre tabelle, un elenco a discesa appare in una casella di riepilogo o combinata. Ordinamento l'elenco a discesa può essere fatto evocando il Generatore di query e selezionando il tipo di ordinamento.

istruzione

1 Open Access 2007 e fare clic sul pulsante "Office". Selezionare l'opzione "Apri". Cerca i file per il database. Fare clic sul database e il pulsante "Apri".

2 Rivedere le tabelle nel riquadro di navigazione. Selezionare un tavolo più piccolo per essere la tabella di origine o di discesa per un campo in un'altra tabella. Ad esempio, se si dispone di una tabella di indirizzo che contiene gli indirizzi di contatto, si può scegliere di aggiungere un elenco a discesa per il paese. Questo può essere fatto collegando la tabella paese nella campo Paese nella tabella di indirizzi.

3 Fare clic con il tabella degli indirizzi e selezionare "Visualizzazione Struttura". Individuare il campo "Country". Esaminare le proprietà inferiore del campo. Fare clic sulla scheda "Ricerca". Modificare il "Control Display" a "Casella di riepilogo".

4 Selezionare la tabella paese dall'elenco a discesa "Origine riga". Fare clic sui puntini di sospensione che compaiono sul lato destro del campo "Origine riga". Viene richiesto per il "Query Builder". Fai clic su "Sì".

5 Fare clic sul campo Paese nella query. Nella query, modificare il campo "Sort" al tuo tipo desiderato di "Ordine" o "Descending". Salvare il genere facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido. Fare clic sul pulsante "Chiudi" per chiudere il generatore di query.

6 Salvare le modifiche alla tabella facendo clic sull'icona "Salva" nella barra degli strumenti "Accesso rapido". Fare clic sul pulsante "Visualizza" e selezionare "visualizzazione Foglio dati." Fare clic nel campo del paese per vedere i paesi ordinati.