Come creare una regola di Outlook per spostare casella di posta

May 21

Come creare una regola di Outlook per spostare casella di posta


Uno dei modi in cui Microsoft Outlook può rendere la vita più facile è di classificare la tua email quando viene ricevuto. Utilizzando regole di Outlook, è possibile avere le email inviate, spostati o cancellati immediatamente dopo la ricezione a seconda delle condizioni definite dall'utente. Questo articolo viene illustrato come creare una regola di Outlook che sposta tutti i messaggi di posta elettronica da un mittente specifico per una cartella che si definisce.

istruzione

1 Fai clic destro su "Posta in arrivo" nel riquadro "cartelle di posta" sul lato sinistro della finestra di Outlook. Fai clic su "Nuova cartella". Digitare un nome per la cartella che si desidera spostare e-mail a, e premere "Invio".

2 Fai clic su "Strumenti", quindi su "Regole e avvisi".

3 Fare clic sul pulsante "Nuova regola".

4 Fai clic su "Sposta i messaggi da qualcuno in una cartella", quindi clic su "Avanti".

5 Fai clic sul link etichettato "Le persone o lista di distribuzione" nella parte inferiore della finestra.

6 Fare doppio clic sulla persona sulla vostra lista dei contatti che si sta creando una regola, o digitare l'indirizzo di posta elettronica nel campo "Da". Fai clic su "OK".

7 Fai clic sul link etichettato "specificato."

8 Fare clic sulla cartella che le email debbano essere spostati, e fare clic su "OK".

9 Fare clic su "Avanti" fino a raggiungere la finestra "Setup Fine Regola".

10 Selezionare la casella "Esegui questa regola ora" per avere le email già nella posta in arrivo dalla persona specificata spostati nella cartella che si è creato, o lasciare la casella deselezionata per avere la regola applicata solo ai messaggi futuri. Fai clic su "Fine" per completare la nuova regola.