Getting Things Done (GTD) è un sistema di produttività del lavoro creato da David Allen. Allen ritiene che l'attuazione del sistema GTD ti permette di essere più produttivi, godendo uno stato privo di stress mentale. Il cuore del sistema di fare le cose è l'acquisizione di ogni compito lavorativo, grande o piccola, in forma scritta. società di Allen ha ideato un modo per utilizzare Microsoft Outlook come strumento per acquisire le attività in modo sistematico. Facendo uso di categorie di Outlook, è possibile organizzare i progetti e le attività in modo da poter fare le cose ovunque ci si trovi.

istruzione

Impostare l'elenco Task

1 Aprire Microsoft Outlook e selezionare "Task".

2 Vai a vista "Task". "Click" Attività ", direttamente al di sotto del" To-Do List ".

3 Eliminare tutte le attività esistenti.

4 Trova il pannello "vista corrente" e selezionare "Per categoria".

5 Fai clic su "Personalizza visualizzazione corrente." Vedrete il "Personalizzare Vista: per la categoria" finestra.

6 Fare clic sul pulsante "Campi". Verrà visualizzata una finestra di dialogo "Mostra campi".

7 Aggiungere il campo e "Complete" "Note" alla colonna "Mostra i campi in questo ordine".

8 Rimuovere il% completamento, l'attaccamento, le categorie, Bandiera di stato, Icona, settori prioritari, e di stato dalla colonna "Mostra i campi in questo ordine". Fai clic su "OK" quando fatto.

9 Fai clic su "Group By." L'impostazione di default dovrebbe essere "Categorie, Crescente." Se è così, fai clic su "OK".

10 Fai clic su "Ordina".

11 Ordinamento degli elementi di "Soggetto, crescente." Fai clic su "OK" quando fatto.

12 Fai clic su "Filtro".

13 Fare clic sulla scheda "Avanzate". Fai clic su "campo", "campi frequentemente utilizzati", "completa".

14 Fai clic su "Aggiungi a elenco". Fai clic su "OK" quando fatto.

Categorie impostare

15 Fai clic su "Categorie" nella barra degli strumenti di Outlook.

16 Fai clic su "Nuovo" e aggiungere categorie GTD, o rinominare le categorie predefinite esistenti. categorie consigliati sono: Progetti, Someday / Forse, @Agendas, @Anywhere, @Calls, @Computer, @Errands, @Home, @office, e @Waiting per.

17 Fai clic su "OK" quando fatto.

Consigli e avvertenze

• Leggere il libro "Getting Things Done" per ottenere una comprensione approfondita sui concetti e la metodologia del sistema GTD prima di implementarlo con Microsoft Outlook.