Excel è uno strumento standard per la presentazione di informazioni finanziarie. Un uso comune dei fogli di calcolo Excel è quello di mostrare le informazioni precedente e corso in colonne side-by-side. Quando si confrontano i numeri da due anni, conoscendo la variazione percentuale tra gli anni è utile. Per dimostrare questo, aggiungere una colonna aggiuntiva e una formula semplice che può essere copiato le righe. Mostra le risposte risultanti come percentuali con una semplice regolazione di formattazione.

istruzione

1 Inserisci precedenti e attuali informazioni anno in colonne affiancate. Dare le intestazioni delle colonne per indicare la prima è l'informazione corrente anno e la seconda è l'informazione dell'anno precedente.

2 Nome colonna successiva "cambio di percentuale," e fare clic sulla prima riga in quella colonna che ha i dati nei campi di corso e nei precedenti.

3 Immettere la seguente formula nella cella; "= (Cella con le informazioni in corso) - (cella con informazioni all'anno precedente) / (cella con informazioni all'anno precedente)." Ad esempio, se la prima riga di avere dati è riga 6, le informazioni anno corrente è nella colonna C, le informazioni all'anno precedente è nella colonna D, e la colonna usata per visualizzare la percentuale di cambiamento è colonna E, la formula "= (c6-d6) / C6" sarebbe entrato in cella E6.

4 Formattare il risultato di una percentuale. Pulsante destro del mouse sulla cella e scegliere "Formato celle." Scegliere "percentuale" dall'elenco lungo la sinistra della finestra successiva. Scegliere il numero di decimali da mostrare.

5 Copiare la formula per la cella verso righe sotto. Per farlo rapidamente, in modo, posizionare il cursore nell'angolo in basso a destra della cella fino a quando appare un "+". Premere il tasto sinistro del mouse e tenerlo premuto mentre si trascina il mouse verso il basso per l'ultima fila per cui è necessario la formula. Si noti che la formula si adatta a ogni riga; Pertanto, la cella sotto e6 mostra la formula come "(C7-d7) / d7."