Come creare un foglio di calcolo di Excel Budget

January 24

Sia che si sta cercando di tenere traccia delle spese per dipendente nel corso del tempo, calcolare la quantità di fondi sono disponibili per una festa aziendale end-of-the-anno o vuole un unico luogo per tenere traccia di tutto il bilancio aziendale e la spesa, Microsoft Excel può gestire i calcoli. Excel, parte della suite Microsoft Office, è un software foglio di calcolo completamente personalizzabile per le esigenze di budget. Con pochi clic in Excel, siete in grado di creare un foglio di calcolo di bilancio e iniziare a monitorare la spesa.

istruzione

1 Aprire Excel, che crea automaticamente un nuovo foglio di calcolo vuoto. Istruzioni nella prima cella della prima riga, A1. Digitare il nome della società o il nome dell'organizzazione preparazione del bilancio, come ad esempio "Janofsky società Carving." Il testo può sconfinare in altre cellule.

2 Lasciare le due righe successive, 2 e 3, in bianco. Fare clic nella riga e cella di sotto di essa, A4. Digitare le categorie che si desidera monitorare, come ad esempio "Risorse Umane", "QA", "IT" e "vendite" o nomi di persone. Dopo aver digitato ogni categoria, premere il tasto "Enter" per cadere nella cella di sotto di essa. Aggiungere tutti i nomi o categorie.

3 Fare clic nella cella B3 e digitare il primo obiettivo di monitorare, come ad esempio "Gennaio" se il bilancio sarà una lista mensile / annuale dei fondi spesi ogni mese. Premere il tasto "Tab" per spostare nella cella successiva, C3, e digitare l'obiettivo successivo, come ad esempio "febbraio". Un'altra opzione è quella di utilizzare i nomi di clienti o progetti per monitorare il numero di ore trascorse in quelle zone. Continuare a premere "Tab" e inserire nuovi obiettivi fino a completa.

4 Evidenziare tutte le cellule oggettive nella riga. Tasto destro del mouse e selezionare "Formato celle". Fare clic sulla scheda "Carattere", aumentare la "Dimensione" a 14 e fare clic su "Bold" sotto "Stile font". Fare clic sulla scheda "Fill" e fare clic su una piccola scatola di colore, come ad esempio un colore che va con lo schema della società, e fare clic su "OK". Questo rende gli obiettivi si distinguono da dove verranno digitati i numeri reali in.

5 Ripetere l'evidenziazione per tutti gli obiettivi nella colonna A ed effettuare le stesse modifiche sulla finestra "Formato celle" quindi ci sono entrambe le file ombreggiate verticali e orizzontali. Ripetere la formattazione sulla riga con il nome della società.

6 Fare clic sulla scheda "File" nella parte superiore dello schermo. Fai clic su "Salva con nome" e digitare un nome per il foglio di calcolo di bilancio, che costituisce il modello. Ogni volta informazioni è pronto ad entrare nel foglio, aprirlo, digitare i dati in una cella e ri-salvarlo con un nuovo nome o numero di versione, come ad esempio "BudgetJanuary."


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