February 1
Organizza i tuoi sottomoduli impostando opzioni di ordinamento nel database Microsoft Access. Ordinamento campi in un ordine crescente o decrescente rende i dati più facili da leggere, capire e di processo. È possibile ordinare i campi temporaneamente mentre utilizzando la sottomaschera in vista modulo, oppure è possibile salvare il genere accedendo alla Visualizzazione Struttura della sottomaschera. Utilizzando la seconda opzione, la vostra decisione di ordinamento rimarrà lo stesso ogni volta che si apre il modulo.
1 Fare doppio clic sul titolo sottomaschera nel riquadro di spostamento per ordinare temporaneamente le date. Se chiuso, aprire il nastro di Microsoft nella parte superiore dello schermo, facendo clic destro sulla linea blu scuro e deselezionando "Riduci la barra multifunzione." Selezionare il campo data di sottomaschera e fare clic sul pulsante "A-to-Z" nelle Ordina e filtra le opzioni sul nastro.
2 Passare a "View Design" della sottomaschera per impostare un ordine di ordinamento permanente che non cambierà quando ricaricare il modulo. Fare clic sul pulsante "Finestra delle proprietà" sulla barra multifunzione, quindi fare clic sul piano quadrato a sinistra del vostro subform. Si dovrebbe vedere "Form" elencato dalla casella a discesa "Tipo di selezione".
3 Modificare l'espressione nella casella di testo "Order By". La prima staffa contiene il nome sottomaschera seguito da un punto, e la seconda staffa contiene il nome del campo. Se vuoto, digitare l'espressione nel seguente formato, sostituendo il contenuto della staffa con i nomi appropriati:. [Subformname] [fieldname]
4 Fare clic sulla casella a discesa accanto al "Order By su Load" e selezionare "Sì". Questo assicura che le opzioni di caricamento rimarranno ogni volta che si apre il modulo. Salvare il modulo. Fare clic sul pulsante "View" sul nastro, e selezionare "Vista modulo" per verificare la forma.