April 21
I computer si basano su formati stabiliti per il trasferimento di dati, come file di Microsoft Word per i documenti di testo e file JPEG per le immagini. Un computer deve sapere quale formato di un file è quindi in grado di leggere e comprendere i dati in quel file. Un formato di file è il formato "CSV", o in formato "valori separati da virgola". In questo file digitare un elenco di informazioni di testo è riportato in un ordine prestabilito, ciascuno separato da una virgola. Outlook 2007 è possibile utilizzare questo formato di file per esportare i contatti. Esportazione richiede solo pochi minuti, anche se si hanno centinaia di contatti.
1 Aprire Outlook 2007 se non è già aperta. È possibile trovare Outlook facendo clic sul pulsante Start nell'angolo in basso a sinistra dello schermo e selezionando "Tutti i programmi", quindi "Microsoft Office", quindi "Microsoft Office Outlook 2007."
2 Fare clic sul menu "File" nella parte superiore dello schermo e selezionare "Importa ed esporta ..."
3 Selezionare l'opzione "Esporta in un file" e fare clic su "Avanti".
4 Selezionare "Valori separati da virgola (DOS)" e cliccare su "Avanti".
5 Selezionare il gruppo contatti da esportare e quindi fare clic su "Avanti". Si può semplicemente cliccare l'opzione "Contatti" che di default di Outlook a, oppure è possibile selezionare un gruppo personalizzato se ne hai uno. Non è possibile esportare più gruppi allo stesso tempo.
6 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per aprire una finestra in cui è possibile selezionare la posizione in cui salvare il file CSV. È possibile salvare il file ovunque si desideri.
7 Fai clic su "Avanti".
8 Fai clic su "Fine" per avviare l'esportazione.