Microsoft Outlook è uno dei client di posta elettronica più popolari tra gli utenti di Windows, ma include anche una funzione di calendario e la programmazione. È possibile eseguire una serie di attività nel calendario di Outlook, tra cui la creazione di eventi, invitando gli altri a riunioni o di apertura condiviso calendari. Se ci si connette a un server Microsoft Exchange in Outlook, i dati del calendario vengono sincronizzati automaticamente con altri computer e dispositivi mobili.

istruzione

1 Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook sul computer PC.

2 Fare clic sulla scheda "Calendario" nell'angolo in basso a sinistra della finestra.

3 Utilizzare la barra degli strumenti superiore per regolare la visualizzazione del calendario. Per impostazione predefinita, Outlook visualizza i dati del calendario in vista mese, ma è possibile scegliere di visualizzare un solo giorno o settimana invece.

4 Fare clic sul pulsante "Nuovo" nella barra degli strumenti per avviare la creazione di un nuovo evento del calendario di Outlook. Una finestra pop-up si aprirà in cui è possibile inserire una descrizione della manifestazione, scegliere l'inizio e di fine e anche impostare un promemoria per te stesso.

5 Premere il pulsante "Invita partecipanti", se si desidera invitare elettronicamente altre persone al vostro evento. A "a" apparirà campo, che è possibile compilare con ben indirizzo e-mail come si desidera. Quando si fa clic sul pulsante "Invia", Outlook invierà un invito elettronico a tutte le persone elencate.

6 Clicca sul link "Aprire un calendario condiviso" sul lato sinistro della finestra. Quindi, immettere il nome del calendario che si desidera visualizzare e premere il tasto "OK". Questa funzione è utile se la vostra azienda o organizzazione ospita un calendario pubblico per tutti i dipendenti di vedere.