Il layout di un foglio di calcolo Microsoft Excel 2010 lo rende una scelta solida, se siete alla ricerca di un semplice programma per il monitoraggio il vostro inventario. Mentre è sempre possibile creare la propria lista di inventario con la semplice creazione di un gruppo di colonne, Excel ti dà la possibilità di utilizzare un elenco premade che qualcuno ha condiviso con la comunità di Excel. I documenti predefiniti, chiamati modelli, sono disponibili per navigare e scaricare all'interno del programma Excel. Una volta trovato un modello che si adatta alle proprie esigenze, è possibile scegliere di modificarlo per la vostra situazione specifica.

istruzione

1 Avviare il programma Microsoft Excel 2010, che aprirà su un foglio bianco. Scegliere la scheda "File" sull'estremità sinistra del nastro che corre lungo la parte superiore della finestra.

2 Fai clic su "Nuovo" dalla lista sul lato sinistro dello schermo, quindi selezionare "rimanenze" dalla lista dei modelli sotto i "Modelli di Office.com" voce.

3 Fare doppio clic sul modello desiderato per caricarlo. E 'un po' difficile fare tutte le intestazioni delle colonne sulla pagina del modello, quindi basta fare doppio clic su una forma che sembra buono e visualizzarlo in Excel. Se non ti piace il modello, fai clic sul piccolo grigia "x" nell'angolo in alto a destra della finestra di Excel, proprio sotto la grande "X" rossa che chiuderà l'intera finestra. Facendo clic su questo piccolo "x" si chiuderà il modello, e si può fare clic sulla scheda "File" e scegliere un altro modello. Continuare fino a trovare un modello che si avvicina alle vostre esigenze.

4 Fai clic destro sulla lettera di sopra di ogni colonna che si trova inutile, in quanto è improbabile che troverete un modello che si adatta alle vostre esigenze. Scegliere "Elimina" dal menu di scelta rapida per rimuovere la colonna.

5 Fai clic destro sulla lettera della colonna posta a destra di qualsiasi posizione in cui si desidera aggiungere una nuova colonna di informazioni. Scegliere "Inserisci" dal menu a comparsa e apparirà una colonna. Questa nuova colonna deve includere automaticamente il formato visivo delle cellule circostanti. Fare clic sulla cella superiore della colonna, o su qualunque riga colonne circostanti hanno i loro titoli, e inserire un titolo per la nuova colonna. Continuare fino ad avere il set di foglio di calcolo per le vostre esigenze.

6 Aggiungere formule inventario alla cella superiore vuota in una colonna, se necessario. Per esempio, se si desidera che la colonna "riordino" per visualizzare "Sì" quando la quantità di un elemento raggiunge sotto cinque unità, immettere la seguente formula nella cella, senza virgolette: "= SE (F3 <5," Sì "," No ")". Basta cambiare "F3" a qualsiasi cella ha le informazioni sulla vostra quantità particolare foglio di inventario. Dopo aver inserito la formula, spostare il mouse sopra l'angolo in basso a destra della cella con la formula in esso. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse, quindi trascinare il mouse in basso nella pagina per copiare rapidamente la formula l'intera colonna. Continuare ad aggiungere formule fino a quando il foglio è completo e pronto per l'uso.