Come accedere a una query in un documento di Word

February 12

Come accedere a una query in un documento di Word


Una query viene utilizzato nei database per recuperare informazioni da una o più tabelle. Quando si modifica il contenuto di una tabella (collegata alla query), la query viene modificato pure. È possibile visualizzare i dati da una query in Microsoft Word per le lettere, buste, etichette o una directory per risparmiare tempo. stampa unione di Word possono aiutare ad accedere query dal database, in modo da non dovrà digitare nuovamente i dati che la query include già.

istruzione

1 Aprire un documento nuovo o esistente in Microsoft Word. Quindi selezionare "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e "Stampa unione" dalla barra degli strumenti.

2 Scegli il tipo di documento che si desidera creare dal riquadro attività "Stampa unione" a destra-mano-lato e clicca su "Avanti:. Documento di partenza"

3 Scegliere "Usa il documento corrente" e selezionare "successivo: selezione destinatari."

4 Selezionare "Usa elenco esistente" (per accedere ai dati da una query esistente), quindi su "Sfoglia". Word apre automaticamente nella cartella "Data Sources". Fare clic sulla posizione corretta del database in "Cerca in" se non è in "Le mie origini dati", quindi fare doppio clic sul nome del file.

5 Selezionare la query è necessario dalla finestra di dialogo "Seleziona tabella" e fare clic su "OK". La finestra di dialogo "Destinatari Stampa unione" si aprirà.

6 Rimuovere il segno di spunta da destinatari non è necessario o cliccare su "OK" per accettare tutti i destinatari. Quindi fare clic su "" Next:. Scrivi la tua lettera "Se si sta lavorando su un documento esistente, posizionare il cursore dove vuoi i primi dati dalla query a comparire.

7 Selezionare "altri pezzi ..." per personalizzare il documento. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Inserisci campo unione". Fare doppio clic sul primo campo del database che si desidera in "campi" per inserirla nel documento. Quindi fare clic su "Chiudi".

8 Tornare al documento e posizionare il cursore dove dovrebbe essere visualizzato il campo successivo. Poi clicca su "Altre voci ..." di nuovo nel riquadro attività "Stampa unione". "Inserire il campo successivo dalla query nel documento.

9 Fare clic su "Next: visualizza le lettere" dopo aver inserito ogni campo che ti serve e formattato il documento. Selezionare "Avanti: completamento unione."

10 Selezionare l'opzione che si desidera eseguire in "Completamento unione" --- "Stampa" o "Modifica singole lettere ..." poi scegliere "Tutte" e "OK".