Come creare una colonna esecuzione Somma in un Access Query

December 26

Come creare una colonna esecuzione Somma in un Access Query


Microsoft Access è uno strumento di database è possibile utilizzare per creare report. Un database è una domanda contenente le tabelle che contengono dati importanti per l'azienda. Microsoft Access viene utilizzato per le piccole e medie dimensioni. Un tipo di report utilizzato dai programmatori di accesso riassume una colonna da un elenco di record. Microsoft Access ha una funzione interna chiamata "Somma ()", che ammonta a tutti i record nella query e visualizza un totale parziale.

istruzione

1 Fare doppio clic sul file di database di Access che si desidera modificare. Quando si fa doppio clic sul file, si carica il database con l'applicazione di accesso.

2 Fare clic sull'icona "Query". Questa finestra elenca tutte le query programmate nel database. Fare clic con il query che si desidera modificare e selezionare "Visualizzazione Struttura" tra le opzioni.

3 Trova il campo che si desidera modificare nell'elenco dei campi. Se il campo non è presente nell'elenco, trascinare e cadere dalle tabelle di cui alla parte inferiore della finestra di accesso. La parte inferiore della finestra di accesso è l'elenco dei campi che vengono restituiti all'utente.

4 Inserire "Somma" nella casella di testo della colonna campo "Total". La voce "Somma" istruisce accesso al totale l'importo nella colonna. Questo può essere un totale per denaro, interi o percentuali.

5 Fare clic sul pulsante "Salva" e chiudere la query. In questo modo si riporta l'elenco delle query. Fare doppio clic sulla query appena modificato. Questo viene eseguito il codice di query. Nell'elenco dei dati restituiti è il totale per la colonna si è modificato.