Microsoft Outlook è un'applicazione di task-gestione che viene fornito con il pacchetto software Microsoft Office. Con gli utenti dell'applicazione possono creare e-mail, compilare un elenco di compiti da svolgere, prendere appunti riunioni, pianificare appuntamenti e segnano date importanti del calendario. Per tenere traccia dei contatti è possibile creare le singole rubriche e aggiornare in qualsiasi momento modificando le informazioni del contratto o l'eliminazione di una voce.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di Microsoft Outlook dal computer. Fare clic sull'opzione "Strumenti".

2 Fare clic sull'opzione "Account di posta elettronica", se si utilizza Outlook 2003 e quindi fare clic sull'opzione "Directory". Clicca su "Visualizza o cambia gli elenchi o le rubriche esistenti" opzione e quindi fare clic sull'opzione "Next" per visualizzare un elenco di rubriche.

3 Fare clic sull'opzione "Impostazioni account" se si sta utilizzando Outlook 2007. Fare clic sulla scheda "Indirizzo Libri" e troverete un elenco che mostra tutte le rubriche.

4 Fare doppio clic su una rubrica per aprirla. È quindi possibile visualizzare un elenco di contatti che sono disponibili in quella specifica rubrica. Clicca sul nome di un contatto per vedere ulteriori dettagli.

5 Fare clic in qualsiasi campo per apportare modifiche alle informazioni di contatto e quindi fare clic sul pulsante "Salva". Chiudere fuori della rubrica e l'aggiornamento verrà salvato.