Sostituzione lettere cartacei sempre di più ogni giorno, e-mail sta rapidamente diventando un metodo formale accettabile di corrispondenza. Molti e-bollettini creare carta intestata personale. Molte aziende hanno una firma business formale. Tutto ciò che manca è il sigillo di una firma. Aggiunta di una firma a un messaggio e-mail è lo stesso processo di base come l'aggiunta di una fotografia.

istruzione

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L'utilizzo di carta o di carta fotografica bianco molto luminoso - lucida è la migliore - e inserire una firma nel centro della carta. Il colore di inchiostro è preferenze personali. Verificare la firma è più possibile parallela al bordo della carta.

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Eseguire il pre-scansione. Impostare lo scanner in modo che l'uscita immagine è la dimensione tipica firma. La dimensione in relazione alla maggior parte delle lettere di posta elettronica è una scelta personale, anche se 1-pollici ad alta è generalmente il più versatile. La risoluzione dovrebbe essere di 100 dpi o meno. La più alta risoluzione monitor per PC di oggi sono ancora 96 ​​dpi. La maggior parte dei monitor sono 72 dpi. Quando l'immagine mostra con un riquadro, ritagliare la firma il più vicino possibile. Quando tutto è pronto, completare la scansione.

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Aprire la firma digitalizzata in un programma di grafica raster, come Photoshop, Paint o Corel PhotoPaint. Controllare la chiarezza della firma, regolando la dimensione come può essere necessario. Salvare la foto della firma sia come PNG (Portable Network Graphic) o GIF (Graphic Interchange Format). Questi due formati supportano uno sfondo trasparente, che è necessaria se la firma deve essere posto su carta con uno sfondo grafico. JPG o TIF non supporta la trasparenza dello sfondo.

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Utilizzare la firma "Inserisci" e non da "Allega" a un messaggio e-mail. L'e-mail deve essere formattato come Rich Text Format (RTF), Hyper Text Markup Language (HTML) o esteso Mark-up Language (XML) per fare questo.

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Selezionare l'immagine e formattare la firma foto di un involucro "dietro al testo". Posizionare il mouse sul riquadro per spostare la firma sinistro del mouse e trascinando in posizione. Utilizzare la "quadratini di ridimensionamento", se necessario, per ridimensionare l'immagine.

Consigli e avvertenze

• Preparare più di una firma. E 'bello avere una foto di firma solo un nome o un nome casuale e uno del pieno signature.Strive di utilizzare la firma al suo formato digitalizzato senza ingrandire o ridurre. A seconda di come l'elemento decorativo grafico viene applicato al modulo di posta elettronica, potrebbe essere necessario selezionare "dietro al testo" per le istruzioni di incarto, insieme con "Send to Front" per l'ordine delle firme graphics.Formal dovrebbe essere limitato al nero o inchiostro blu.
• Creare due set di firme che non sono la stessa cosa. Per e-mail inviata senza controllo su come verrà utilizzato, una firma che non è la stessa della firma formale è meglio evitare la firma di essere "sollevato" e utilizzato per le falsificazioni. Una foto della firma di una firma "normale" può essere usato per più di posta elettronica formale con distribution.Avoid controllato allargando la firma dalla dimensione acquisita, in modo che l'immagine non verrà pixelate (visualizza bordi frastagliati) sistemi di posta elettronica basati su browser .Most non permetterà immagini fotografiche da inserire sulla posta elettronica.