April 4
È finalmente dare il tocco finale sul vostro capolavoro PowerPoint, che comprende un sacco di belle foto e anche un video scattanti o due, ma quando si è pronti a stupire i vostri colleghi o capo, si trova del file troppo grande per inviare via e-mail. Gonfiore è un problema comune con le presentazioni di PowerPoint che utilizzano un sacco di immagini o video - la dimensione del file può facilmente superare i 50 MB. Si può raggiungere un file di dimensioni più gestibile con strumenti di compressione di PowerPoint, che spesso si restringono i file di ben il 90 per cento.
1 Inizia facendo una copia della presentazione. In questo modo si dispone di un backup nel caso in cui si Bungle il processo di compressione o se si vuole tornare più tardi e apportare modifiche a quello originale piena qualità.
2 Aprire la copia e fare doppio clic su qualsiasi immagine. Non importa quale - si vuole solo far apparire la barra multifunzione Strumenti immagine. Selezionare il comando "Comprimi immagini" nel gruppo Regola del nastro.
3 Rimuovere il segno di spunta accanto a "Applica solo a questa immagine" nella finestra di dialogo. Questo fa sì che PowerPoint per comprimere tutte le immagini della presentazione, non solo quella selezionata. Inoltre, controllare la casella accanto a "Elimina aree ritagliate delle immagini." Questa impostazione rimuove le aree di immagini che non sono visibili sullo schermo, ma che occupano spazio nel file.
4 Selezionare un output di destinazione di una 150 ppi o 96 ppi. PowerPoint comprime già file a 220 pixel per pollice di default, quindi la selezione di questa impostazione non farà nulla di buono. L'impostazione 150 ppi riduce la dimensione dei file di immagine di circa il 80 per cento senza perdita nella qualità quando lo si visualizza sullo schermo del computer o attraverso un proiettore. L'impostazione a 96 ppi vi dà il meglio di compressione - circa il 90 per cento - ma le immagini possono apparire un po 'sfocata o granulosa. Fai clic su "OK" per comprimere le immagini.
5 Risparmiare ancora di più spazio comprimendo i file video o audio nella presentazione. I file multimediali sono di gran lunga i più grandi maiali spazio quando si tratta di file di presentazione; questo è dove è possibile generare la riduzione più grande della dimensione complessiva del file. Per comprimere i file, fare clic sul menu "File" di PowerPoint e quindi fare clic sul pulsante "Comprimi Media". Se non vedi il tasto, significa che la presentazione non ha nessun file multimediali da comprimere.
6 Selezionare "Presentazione Qualità", "Qualità di Internet" o "Bassa Qualità" dalle scelte. L'impostazione di bassa qualità ti da maggior risparmio - comprimendo il file video a circa il 10 per cento della sua dimensione originale, ma i video appare un po 'sfocata o granulosa. L'opzione Qualità di Internet consente inoltre di risparmiare molto spazio. Si riduce la dimensione del file di oltre la metà, con solo un po 'di perdita di qualità - simile a quello che si potrebbe provare la visualizzazione di un video in streaming. La terza scelta, presentazione di qualità, mantiene video su più o meno lo stesso livello di qualità, ma riduce solo la dimensione del file video di circa il 10 per cento o giù di lì. Il chilometraggio attuale per ciascuna delle scelte varierà, a seconda del tipo di file multimediale e la sua dimensione e compressione tipo originale.
7 Salvare la presentazione come un file PPTX, che è il formato di file predefinito per PowerPoint 2007, 2010 e 2013. Il formato di file PPT utilizzato nelle versioni precedenti di PowerPoint non supporta la compressione. Se la presentazione è nel formato PPT più vecchio, il salvataggio come file PPTX consente di risparmiare notevole spazio per i file senza ulteriori passaggi.