i database Microsoft Access consentono di gestire grandi volumi di dati. I dati vengono aggiunti al database con tavoli e forme. Per assistere con l'immissione dei dati, creare campi di look-up nelle tabelle per fornire agli utenti gli elenchi a discesa di valori tra cui scegliere. I valori dall'elenco a discesa possono esistere in un'altra tabella nel database. Quando il campo look-up è definito, esisterà nella tabella e forme.

istruzione

1 Open Access 2010 e selezionare un database. Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Apri". Sfoglia i file e individuare il database. Fare clic sul database e selezionare il pulsante "Apri".

2 Rivedere le tabelle nel riquadro di spostamento. Decidere quale tabella diventerà il valore di look-up. Ad esempio, se si dispone di una tabella che contiene un elenco delle attività di vendita per la vostra azienda in tutto il mondo, è possibile aggiungere una tabella di ricerca che contiene il paese in cui risiede ogni venditore.

3 Fare doppio clic sul tavolo attività di vendita per aprirlo. Fare clic sulla colonna vuota successiva. Questo è dove i dati nazionali risiederanno. Selezionare la scheda "Campi" e selezionare il pulsante "Altri campi". Selezionare "Ricerca & Reference." Viene visualizzata la Ricerca guidata.

4 Selezionare "Voglio che il campo di ricerca per ottenere i valori di un'altra tabella o la query". Fai clic su "Avanti". Selezionare la tabella o la query che contiene i valori di ricerca per la tabella Sales Activity. Per questo esempio, selezionare la tabella che contiene i paesi. Fai clic su "Avanti". Selezionare il campo contenente il valore di ricerca. Per questo esempio, selezionare "Nome Paese" e la ">" freccia.

5 Selezionare un tipo di ordinamento per i valori look-up. Questo metterà i valori di discesa in ordine crescente o decrescente. Selezionare nuovamente il valore di ricerca e selezionare "Crescente" in modo che i paesi saranno in ordine alfabetico.

6 Fai clic su "Avanti". Punto fino alla frontiera intestazione di colonna. Il cursore diventerà una freccia est-ovest. Questo è l'indicatore per fare clic e trascinare la colonna a sinistra oa destra. Regolare la larghezza della colonna. Fai clic su "Avanti".

7 Digitare un nome per questa colonna e fare clic su "Fine". Rivedere il tavolo finito e il nuovo elenco a discesa nella colonna Paese.