La tecnologia ha permesso di memorizzare e accedere ai dati in una varietà di modi diversi. linguaggi di programmazione, come Extensible Markup Language, o XML, hanno semplificato lo scambio di dati tra un'applicazione e un database.

Importazione di dati XML

È possibile importare i dati XML da una fonte esterna a uno tuo Structured Query Language, o SQL, database o database di Access. Uno dei vantaggi di questo tipo di trasferimento dati è che al di là di query di scrittura, senza altri passaggi esistono per il processo di importazione. Avrete bisogno di una certa conoscenza di XML e un linguaggio di database come SQL per importare correttamente i dati XML.

Esportazione dei dati XML

L'esportazione XML usando l'accesso è molto più semplice di importazione. Esportazione in XML è una funzione built-in di Access 2002 e versioni successive. Fai clic su "File" e poi "Salva con nome". Nel "Salva con nome" finestra di dialogo nella sezione "Salva come", selezionare "Documenti XML (* .xml)." Inserire un nome di file per il documento e passare alla posizione che si desidera salvare il nuovo file XML e fare clic su "Esporta".

Formattazione dei dati XML

Si può facilmente formattare un file XML preesistente utilizzando un file XSLT. Se si desidera visualizzare i dati XML al di fuori di programmi come Access e SQL, è possibile formattare utilizzando il file XSLT. Si potrebbe ottenere questo risultato utilizzando un editor di testo come Blocco note per definire ciò che le sezioni del documento XML che si desidera in uscita, quindi scegliere il file XML si fa riferimento.