November 7
Excel è un potente programma di foglio di calcolo che permette agli utenti di entrare e analizzare informazioni numeriche. I fogli elettronici consistono di una matrice di celle. Ogni cella può contenere informazioni di testo, informazioni numeriche o formule per analizzare le informazioni. È possibile utilizzare testo, numeri e formule in Excel per la costruzione di un semplice foglio spesa trimestrale. Mostrerà spese trimestrali totali per categoria e mostrano anche le spese mensili totali e medie. Queste tecniche possono essere utilizzate per altri programmi di foglio di calcolo, oltre a Excel. Queste istruzioni sono per Excel 2003, ma il lavoro per tutte le versioni di Excel ad eccezione di piccole differenze di formattazione di Windows.
1 Avviare Excel. Verrà visualizzata una pagina di foglio di calcolo vuoto. Fare clic sulla cella in alto a sinistra (rettangolo) e digitare "spese trimestrali". Questa cella è cella A1. A destra si trova la cella B1 e sotto di essa è cella A2. Si noti che quando si fa clic su una cella, la lettera della colonna e il numero di riga sono evidenziati e il numero di cella mostra nella zona sopra della colonna A.
2 Clicca su cella B2 per creare un titolo di colonna. Tipo "Jan." Clicca sulla cella B3 e digitare "febbraio" Clicca sulla cella B4 e digitare "Marzo" Clicca sulla cella B5 e digitare "Total". Clicca sulla cella B6 e digitare "mensile media."
3 Clicca su cella A3 per creare un titolo di fila. Tipo "Medical". Fare clic sulla cella A4 e digitare "utility". Fare clic sulla cella A5 e digitare "Altro". Fare clic sulla cella A6 e digitare "Total".
4 Clicca sulla cella B3 e digitare l'importo delle spese mediche di gennaio. Non è necessario utilizzare il simbolo del dollaro, basta digitare in un importo come 123.56. Clicca sulle cellule C3 e D3 e aggiungere le spese mediche per febbraio e marzo.
5 Clicca su celle B4, C4 e D4 e inserire le spese di utilità per gennaio, febbraio e marzo.
6 Clicca su celle B5, C5 e D5 e immettere Altre spese per gennaio, febbraio e marzo.
7 Clicca sulla cella B6 e digitare quanto segue: = SOMMA (B3: B5) e premere "Invio". Il totale per le spese di gennaio dovrebbe ora mostrare nella cella. Se si fa clic sulla cella, la formula verrà visualizzato nell'area bianca sopra il foglio di calcolo.
8 Clicca cella B6 e trascinare il mouse attraverso alla cella D6 e digitare CTRL-R (copiare a destra). Questo copierà la formula alle altre due celle, regolando automaticamente i riferimenti di cella. I totali per febbraio e marzo dovrebbero apparire.
9 Fare clic sulla cella E3 e il tipo = SOMMA (B3: D3) e premere "Invio". La somma trimestrale per le spese mediche dovrebbe apparire.
10 Fare clic sulla cella E3 e trascinare il mouse verso il basso alla cella E6 e digitare CTRL-D (copia verso il basso). La formula verrà copiato giù alle altre cellule, tra cui D6 cellule che ora mostra le spese trimestrali totali.
11 Clicca sulla cella F3 e digitare = media (B3: D3) e premere "Invio". Questa cella mostrerà ora la spesa media mensile mediche per il trimestre. Clicca sulla cella F3 e trascinare il mouse verso il basso per F6 cella e digitare CTRL-D per copiare la formula media verso il basso per le altre righe.
12 Fare clic sulla cella A1 e trascinare il mouse nella cella F6. Questo metterà in evidenza l'intero foglio di calcolo. Dal menu Formato selezionare "Cellule ..." Nella scheda Numero selezionare "valuta". Nella Simbolo: scatola selezionare "$". Fai clic su "OK". Tutte le cellule numeriche ora dimostrare con il simbolo del dollaro e di due cifre decimali.
13 Scatti "A" nella parte superiore della colonna A per evidenziare l'intera colonna. Dal menu Formato selezionare "Celle ..." Selezionare la scheda Carattere. Selezionare "Bold" sotto stile del carattere e fare clic su "OK".
14 Fare clic sul "2" a sinistra della fila 2 per evidenziare l'intera riga. Dal menu Formato selezionare "Celle ..." Selezionare la scheda Carattere. Selezionare "Bold" sotto stile del carattere e fare clic su "OK". Ora i vostri colonna e riga i titoli sono in grassetto. È possibile selezionare la cella A1 e modificare la dimensione del carattere e lo stile per il titolo se lo si desidera.