December 5
Riempire una pagina di Microsoft Word con il testo può essere il processo naturale e intuitivo dopo aver avviato il software, ma Word offre poche altre opzioni per le sue pagine. Fare uso di tabelle nei documenti, senza avere a che fare con le linee del disegno e le cellule di posizionamento attraverso il creatore tabella di Word. Scegliere di intervallare le tabelle all'interno di un documento o di servire come sezione di riepilogo al termine, rafforzando informarne i lettori con una chiara aiuto visivo.
Il creatore tavolo è disponibile sulla scheda "Inserisci" di Word. Dopo aver fatto clic sulla scheda, fare clic sul pulsante "Tabella" direttamente sotto la scheda. Si apre la "Inserisci tabella" menu a discesa, dove è possibile fare clic e trascinare il cursore attraverso righe e colonne per indicare le dimensioni previste del tavolo, che viene inserito poi nella pagina. Anche sul menu a discesa è l'opzione "Tabelle rapidi", che ha un menu a comparsa delle tabelle pre-progettati che è possibile inserire in modo rapido e quindi personalizzare.
Sia che si è creato un tavolo da zero o selezionato un "tavolo rapido," cliccando bordo del tavolo si apre una nuova scheda nella parte superiore dello schermo, "Strumenti tabella." La scheda si apre un proprio nastro in cui è possibile personalizzare e formattare la tabella. Le opzioni includono file alternate di ombreggiatura o colonne della tabella, selezionando nuovi confini e la creazione di modelli nel ombreggiatura tavolo, come ad esempio le linee diagonali. Formattazione del testo all'interno delle celle di una tabella funziona proprio come farebbe in un documento normale di Word. Evidenziare la cella (s) in formato, fare clic sulla scheda "Home" e utilizzare le opzioni nella sezione "Tipo di carattere" per cambiare l'aspetto del testo o destro del mouse le celle e scegli ombreggiatura e riempire le opzioni.
Le tabelle non solo rompere un documento di parola del testo-pesante, ma possono aiutare i lettori a scansione e digerire le informazioni troppo tecniche per leggere parola per parola in fretta. Utilizzare le tabelle per riassumere i dati finanziari in una relazione annuale, per esempio, o per mostrare un compito lavoro roster dipendente per un nuovo noleggio pacchetto di benvenuto. A causa della possibilità di personalizzare le tabelle, è possibile creare loro di adattarsi a qualsiasi uso, ad esempio una tabella a due colonne che serve come una lista di controllo.
Usando le tabelle in Word è un modo ideale per organizzare e informazioni recinto, ma ci sono alcuni modi un tavolo può ottenere deragliato e in realtà toglie dal documento. Poiché le celle di una tabella limitano quanti caratteri possono apparire su una linea, avente una grande porzione di testo in una cella può falsare tavolo, facendo correre lungo verticale e ingrandendo cellule nel resto del tavolo. A volte non vi è alcun modo per aggirare questo, ma un'attenta pianificazione del layout della tabella e considerando quello che si recherà nelle cellule può contribuire ad evitare il problema. Le tabelle non ridimensionamento automatico, il che significa che se si modifica la dimensione della pagina di Word, passando dal legale di copiare la carta, ad esempio, si dovrà fare clic e trascinare i bordi della tabella per ridimensionarla in modo appropriato manualmente.