Come utilizzare Excel per risolvere i dati

December 12

Microsoft Excel contiene grandi quantità di dati, il che rende difficile gestire manualmente il contenuto come si sviluppa. Per risparmiare tempo, Excel include strumenti integrati che consentono di ordinare i fogli di lavoro da colonne e / o righe e dare priorità l'ordine di ordinamento. Perché Excel include testo e numeri, è possibile ordinare i dati in ordine alfabetico o numerico. L'opzione predefinita è sorta verso il basso, ma si può anche ordinare da sinistra a destra e istruire Excel per includere o ignorare le intestazioni.

istruzione

1 Evidenziare le celle che si desidera ordinare in Excel.

2 Vai alla scheda "Dati" e il gruppo "Ordina e filtra". Fare clic sul pulsante "Ordina e filtra". Per ordinare i dati in ordine crescente, fai clic su "Sort A alla Z." Per ordinare in ordine decrescente, fai clic su "Ordina Z alla A." Per utilizzare un ordinamento personalizzato, fai clic su "Sort". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Ordina.

3 Controllare o deselezionare "I miei dati ha intestazioni," a seconda della configurazione del foglio di lavoro.

4 Scegliere un'opzione di ordinamento dal "Ordina per" menu a discesa. Scegliere la prima colonna che si desidera ordinare. Selezionare "Valori" dal "Sort On" nell'elenco a discesa. Scegliere il tipo di ordinamento dall'elenco a discesa "Ordine".

5 Fare clic sul pulsante "Aggiungi livello" per ordinare ulteriori colonne. Scegliere la colonna successiva si desidera ordinare da "Allora dai." Scegliere "Valori" per "Ordina On" e l'ordine dal menu a discesa "Ordine". Ripetere questa operazione per ordinare più colonne.

6 Fare clic sul pulsante "Opzioni" per personalizzare la direzione di ordinamento. Si viene indirizzati alla finestra di dialogo Opzioni di ordinamento. Selezionare o deselezionare "Case sensitive". Scegliere "Sort verso il pulsante" o "Ordina da sinistra a destra" e fare clic su "OK". La finestra di dialogo Opzioni di ordinamento si chiude.

7 Fai clic su "OK" per eseguire l'ordinamento.


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