Come fare Portanomi da un elenco in Excel

November 27

Come fare Portanomi da un elenco in Excel


programmi di Microsoft Office sono progettati per lavorare con l'altro. Excel è un programma software di database che può essere utilizzato per mantenere un elenco di nomi, indirizzi e informazioni di contatto. I nomi possono essere importati da Microsoft Excel in Microsoft Word utilizzando la funzione di stampa unione per creare badge. È possibile personalizzare i badge modificando lo stile, colore e dimensione del carattere. È inoltre possibile aggiungere bordi e grafica per il tuo badge nome.

istruzione

1 Crea il tuo database di nomi in Excel inserendo i nomi in una colonna del foglio di lavoro. È possibile elencare nomi in una colonna e cognome in un altro o elencare entrambi nome e cognome nella stessa colonna. Salvare e chiudere il foglio di lavoro.

2 Aprire un nuovo documento vuoto in Word.

3 Fare clic sulla scheda "Mailing" dalla barra degli strumenti. Clicca su "Inizia stampa unione" Select "Etichette" dal menu a discesa. Un nuovo dialogo apparirà sullo schermo.

4 Selezionare la marca del badge in "Etichette fornitore." Ad esempio, se si utilizza Avery nome dell'etichetta distintivo # 74558, selezionare Avery US Letter. Sotto il numero del prodotto, selezionare "74558-Clip stile distintivo di nome" Fare clic su "OK".

5 Clicca su "Seleziona destinatari" sul nastro barra degli strumenti. Dal menu a discesa selezionare "Usa elenco esistente." Inserire il nome del foglio di lavoro di Excel contenente i nomi nel campo Nome del file. Fai clic su "Apri". Verrà visualizzata una nuova finestra di dialogo. Selezionare le pagine del foglio di lavoro che si desidera importare dati da. Fai clic su "OK".

6 Clicca su "Inserisci campo unione" sul nastro barra degli strumenti. Selezionare il titolo della colonna che contiene le informazioni che vorresti stampato sui badge. Ad esempio, selezionare le colonne che contengono il nome, il cognome del cliente o di entrambi. Cliccare su "Aggiorna etichette".

7 Fare clic su "Fine & Merge" sul nastro barra degli strumenti. Selezionare "Documenti Modifica individuali" dal menu a discesa. Verrà visualizzata una nuova finestra di dialogo. In "Merge Records", selezionare tutti e cliccare su "OK". Un nuovo documento che contiene i nomi che sono stati importati dalla lista Excel verrà visualizzata. È possibile modificare e apportare modifiche ai singoli badge su questo documento.