Work Flow SharePoint e Task Stato approvazione

September 20

Microsoft SharePoint è un programma di collaborazione che consente a più utenti di lavorare insieme su una serie di documenti, attività o progetti condivisi sulla Intranet di un'organizzazione. funzione di editor task-processo di SharePoint aiuta a gestire i flussi di lavoro e processi di business attraverso il monitoraggio dello stato di avanzamento e l'approvazione di ogni attività nel flusso di lavoro.

SharePoint flussi di lavoro

gli utenti di SharePoint possono creare più processi di flusso di lavoro per coprire tutto, dalla pianificazione e l'attuazione di un importante progetto di business, per la formazione di un nuovo dipendente, o la gestione di spese per il personale e le approvazioni dei documenti. Poiché SharePoint si basa su server interni della società, ogni utente può accedere al flusso di lavoro di SharePoint in modo sicuro dal browser Web sul suo computer per monitorare e completare le operazioni necessarie per il processo di flusso di lavoro.

Flusso di lavoro Task azioni

Ogni processo del flusso di lavoro si articola in una serie di azioni attività. SharePoint include molte impostazioni di azione di default, ma gli utenti possono editare e modificare ogni azione compito di personalizzare l'operazione. Dopo la creazione di una nuova azione compito di default o di azione personalizzato, l'utente può visualizzare avanzamento dell'attività dalla pagina "Task Sommario Processo". La pagina di riepilogo visualizza tutti gli elementi che compongono il compito in aggiunta ai risultati di attività. Dalla pagina di riepilogo, ogni utente può modificare il comportamento di una singola attività.

Task comportamenti e di stato

L'accesso a un comportamento un'attività dalla pagina di riepilogo si apre una schermata di editor di flusso di lavoro per la modifica di eventi attività e assegnando lo stato di avanzamento. L'utente può scegliere tra cinque principali stati eventi compito, tra cui il completamento, la cancellazione, scaduti, in attesa e assegnati. Dalla schermata dell'editor, l'utente può anche gestire le attività riassegnando un compito a un collega, l'escalation di un compito di un dirigente o di delegare un compito ad un membro del team.

Task Completamento e Stato approvazione

Il processo di flusso di lavoro SharePoint include una funzione di approvazione compito che contrassegna automaticamente lo status di un'attività come completata quando una certa percentuale dei partecipanti flusso di lavoro approvare l'operazione. Gli utenti possono modificare la percentuale di approvazione predefinita di SharePoint per il loro valore preferito; per esempio, è possibile scegliere di contrassegnare un'attività come completa quando l'80 per cento dei partecipanti flusso di lavoro approvare l'operazione. Una volta che un comportamento compito è stato approvato dalla percentuale richiesta dei partecipanti, cambiamenti di stato del comportamento compito di "autorizzato" nel riquadro "Task Outcomes" della pagina "Task Sommario Processo".