L'aggiunta di elementi in QuickBooks è uno dei compiti più facile da eseguire. Ci sono alcuni dettagli che spesso finisce per ottenere saltate o frainteso, ma non è un processo difficile. La cosa importante da ricordare è che ci sono undici tipi diversi di articoli che possono essere aggiunti in QuickBooks e ognuno serve di essa la propria funzione. La schermata di ingresso per ciascuna delle undici tipi è identico, ma come un elemento viene aggiunto questioni al piano dei conti può avere conseguenze negative se inserito in modo non corretto.

istruzione

1 Scegliere quale tipo di elemento che si sta aggiungendo. Ci sono undici diversi tipi di articoli in QuickBooks, si dovrà sapere quale categoria la voce che si sta aggiungendo adatta. Il tipo è definito alla destra della casella tipo per aiutarvi a fare questa determinazione.

2 Inserisci nome o numero. Il nome o il numero la designazione vostre aziende 'per questo particolare elemento. Se metti in vendita più di un tipo di questo oggetto è possibile semplificare i nomi. Ad esempio, se si esegue un distributore di benzina, è probabile che si vendono più di un tipo di candy bar. Utilizzando la denominazione "Snickers 8 once." avrebbe funzionato meglio che semplicemente "Candy bar".

3 Utilizzare la funzione di Sottovoce. Se la tua azienda fornisce più di un tipo di servizio o il bene, la funzione sottovoce vi aiuterà a mantenere vostro elenco di elementi dritto. Ad esempio, denominare la voce, "Coca-Cola 20 once" e ne fanno un elemento secondario di "Soda". Quando la lista oggetto popola sarà per voce principale, poi un elenco alfabetico delle voci secondarie.

4 Inserire il numero parte del produttore. Il numero è necessario immettere qui è lo stesso numero utilizzato per ordinare l'articolo particolare dal fornitore. Non essere creativi con questo come sarà solo creare confusione quando si aggiungono altri elementi alla tua lista.

5 Immettere le informazioni sull'acquisto. La descrizione sulla finestra informazioni di acquisto compilerà automaticamente la descrizione in eventuali ordini di acquisto di tale elemento. Il costo per questo articolo sarà per ogni elemento. La scatola è sotto per entrare nel costo delle merci conto Venduto utilizzato per tale voce. E 'meglio avere categorie generali di costo delle merci vendute. Ad esempio, una categoria generale per "Candy costo delle merci vendute" sarebbe meglio che "Snickers" "Mars" e "Via Lattea" costo delle merci vendute. Di seguito il conto COGS è la scatola per il "fornitore preferito". Non è necessario usare questa categoria ma aiuterà nella creazione di ordini di acquisto.

6 Inserisci le informazioni di vendita. Le vendite Descrizione compilerà automaticamente con le informazioni immesse per questo articolo in acquisto Descrizione. È possibile modificare questa descrizione, se lo si desidera. Il prezzo di vendita è entrato qui per ogni elemento. Sotto il prezzo è il codice fiscale. Si può avere alcuni elementi che sono imponibili e alcuni che non lo sono. Verificare con le leggi statali per quali elementi lo Stato considera non imponibili. Il conto dei redditi usato per questo articolo può essere chiamata "Ricavi", "vendite", o quello che vuoi.

7 Inserisci Inventario Informazioni. L'ultima parte dello schermo entrare reca le informazioni di inventario in cui verrà creato un punto di ri-ordine, che racconta QuickBooks che per un prodotto ci dovrebbe essere un certo numero a portata di mano in ogni momento. Il punto di ri-ordine aiuta a ricordare quando si sta cadendo a corto di alcune voci. Potrete anche inserire uno qualsiasi di questi elementi che sono a portata di mano.