Microsoft Outlook consente di memorizzare le informazioni di contatto che si compone di numeri di telefono, e-mail e indirizzi di casa. Si rischia di ottenere i duplicati nella lista contatti, se si salva i contatti con lo stesso nome e l'indirizzo e-mail come una esistente. contatti duplicati vengono creati anche quando si importano i contatti da telefoni cellulari a Microsoft Outlook. Fortunatamente, Outlook consente di eliminare i contatti duplicati facilmente.

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook e selezionare "Contatti". Selezionare la cartella contenente i contatti duplicati.

2 Fare clic su "Elenco telefonico" nel pannello di navigazione alla voce "View Current". Fare clic sul menu "Visualizza" e puntare a "Visualizzazione corrente." Fai clic su "Personalizza visualizzazione corrente."

3 Fai clic su "Campi" e selezionare "modifica" nella lista "Campi disponibili". Fai clic su "Aggiungi". Fai clic su "Move Up" fino a visualizzare "modificata" nella parte superiore della "Mostra i campi in questo ordine" lista. Fai clic su "OK" due volte.

4 Premere e tenere premuto il tasto "Ctrl" e fare clic su ogni contatto duplicato che si desidera rimuovere dalla lista dei contatti. Premere il tasto "Elimina" per rimuovere i contatti duplicati.

5 Fai clic sul menu "Strumenti" e fare clic su "Opzioni", se si desidera disattivare la funzione di rilevamento di duplicazione. Fai clic su "Opzioni di contatto" e deselezionare l'opzione "Verifica contatti duplicati" check-box. Disattivando la duplicazione accelera il processo di salvataggio salvando molti contatti con Microsoft Outlook.