E 'quasi impossibile organizzare liste e dati senza l'ordinamento in un qualche tipo di ordine. Il modo più popolare per ordinare le informazioni è in ordine alfabetico, ma ci sono innumerevoli altri modi. Ad esempio, è possibile avere una lista di amici e familiari e dei loro compleanni. Per rimanere in cima auguri di compleanno e regali è possibile inserire il lista in Microsoft Excel e ordina per data. In questo modo si sarà in grado di controllare la lista periodicamente e vedere il cui compleanno è in arrivo. Ci sono varie altre liste che possono essere ordinati in base alla data, come il pagamento delle bollette o visite mediche.

istruzione

1 Scrivete un elenco organizzato di informazioni che si desidera mettere in Excel e le date corrispondenti.

2 Aprire Excel. Digitare le informazioni nella vostra lista in Excel, facendo in modo che tutte le date sono relegati alle cellule in una colonna. Per l'esempio di compleanno, le colonne possono essere nome, Relazione, Compleanno. È anche possibile aggiungere una colonna di idee regalo per ogni persona in particolare. Riempire le righe corrispondenti ai nomi delle colonne:

Nome relazione Compleanni

Dad 23/09

3 Selezionare una colonna di date. Per fare ciò cliccate sulla prima data nella parte superiore più riga e trascinare il cursore verso il basso sul resto delle date, in modo che siano tutti selezionati. È inoltre possibile fare clic sulla cella più in alto e tenere premuto il tasto Maiusc mentre si fa clic il tasto freccia verso il basso fino a quando tutte le date nella colonna sono evidenziati.

4 Fare clic sulla scheda dati nella parte superiore dello schermo. Visualizza il "gruppo Ordina e filtra".

5 Clicca sul pulsante che ha una Z sulla cima di una A con una freccia che punta verso il basso. Questo è il "tipo dal più recente al più vecchio" pulsante. Se si desidera ordinare dal più vecchio al più recente, fare clic sul pulsante con una A in cima ad una Z che ha una freccia che punta verso il basso. (Rif. 1)

6 Salva il tuo elenco per il desktop del computer per aprire e visualizzare a vostro piacimento.

Consigli e avvertenze

• Quando si aggiunge una nuova data che si desidera includere in una sorta, selezionare l'intervallo di date di nuovo. Quindi utilizzare la scheda di dati e premere "riapplicare" nel gruppo Ordina e filtra.