Come impostare l'autorizzazione in un modulo PDF per consentire ai dati di risparmio

August 11

Come impostare l'autorizzazione in un modulo PDF per consentire ai dati di risparmio


Quando si lavora con Adobe Acrobat e molti altri prodotti Adobe correlati, è possibile creare moduli che gli utenti possono stampare e compilare a mano o che possono essere compilati e salvati sul computer. Questi moduli PDF possono essere assegnati una serie di autorizzazioni e le impostazioni di sicurezza che limitano o consentono agli utenti di manipolare la forma. Utilizzando queste impostazioni, è possibile decidere se consentire a un utente di stampare o salvare il modulo e se possono salvare i dati che hanno inseriti nel modulo.

istruzione

1 Crea il tuo modulo in Adobe Acrobat. Adobe Reader è un programma gratuito che chiunque può scaricare per leggere i file PDF, ma Acrobat è la piena funzionalità creatore del documento utilizzato per manipolare i file PDF.

2 Salva una versione del modulo sul disco del computer o saltare. A seconda del livello di sicurezza impostato per il modulo, è una buona idea avere una copia di back-up non protetto in un luogo sicuro. Vai su "File> Salva con nome" e salvare il file nella cartella documenti.

3 Impostare le autorizzazioni per la forma. Aprire la finestra di dialogo "Proprietà modulo" dal menu File, selezionare "File> Proprietà modulo." Fare clic sulla scheda che dice "PDF Security." Selezionare la casella che richiede una password per apportare modifiche al documento, ma non la casella che richiede una password per aprire il documento. Se non si desidera impostare una password per questo documento, è ancora possibile consentire agli utenti di Reader di salvare un modulo compilato. Passare al punto 4.

4 Abilitare i diritti di utilizzo per gli utenti di Adobe Reader. È possibile impostare i diritti di utilizzo che consentono agli utenti di Reader di salvare i loro moduli PDF, una volta che hanno fatto modifiche scegliendo "Avanzate" dalla barra degli strumenti principale nella parte superiore dello schermo, e poi "Abilita Diritti di utilizzo" per Adobe Reader per Acrobat 8 ​​o "Estendere Forme fill-in & Save" In Adobe Reader per Acrobat 9.

Consigli e avvertenze

  • Se si imposta una password per un file PDF, non è possibile recuperare la password in caso di smarrimento. E 'sempre una buona idea tenere una copia non protetta del documento, o memorizzare la password in un luogo dove sarà in grado di trovare, se necessario.