September 18
È possibile utilizzare il software di elaborazione testi o le capacità di stampa di controllo del vostro programma di contabilità per compilare assegni prestampati. Se si prevede di stampare anche i dati MICR da soli, è necessario un software per gestire il posizionamento e la spaziatura dei caratteri speciali MICR e una stampante laser che accetterà toner magnetico speciale.
La vostra contabilità o di contabilità pacchetto software dovrebbe avere modelli per la compilazione in formati comuni dei controlli prestampati. È inoltre possibile creare un modello per il word processor, foglio di calcolo o database per compilare assegni prestampati.
Oltre al testo informazioni, si dovrà aggiungere MICR, o magnetico riconoscimento dei caratteri d'inchiostro, in basso a sinistra se si stampa controlli completi. MICR è una combinazione di un carattere speciale e inchiostro magnetico. Un font MICR è di 14 caratteri: da zero a nove con quattro caratteri speciali. È possibile utilizzare un programma di elaborazione testi per disporre i controlli, ma le società che utilizzano i caratteri possono avere modelli più facili da usare, che ci si può fidare di posizionare in modo corretto e secondo specifiche di precisione delle informazioni. Avrete bisogno di una stampante laser che avrà una cartuccia di toner magnetico speciale per stampare i controlli.
Si consiglia di stampare le firme su assegni per risparmiare tempo. Avrete bisogno di uno scanner ad alta risoluzione e il software per trasformare le firme acquisite in file grafici che è possibile importare nel vostro stampa di controllo o il modello imprinting.