Come inserire i contatti di Outlook in un documento Word

June 28

Come inserire i contatti di Outlook in un documento Word


Per essere sicuri di non perdere i contatti di posta elettronica, è una buona idea per salvare un file di backup dei contatti di Microsoft Outlook. In Outlook, è possibile esportare i contatti a un altro client di posta elettronica, un file Excel o un documento Word. Poiché i contatti di Outlook hanno un proprio formato, è meglio esportare in un documento di valori separati da virgola (CSV), che è il formato più comune per l'esportazione dei contatti. Una volta ottenuto il file CSV, è possibile inserire in un documento Word e accedere facilmente le informazioni dei tuoi contatti.

istruzione

Outlook 2010

1 Aprire Microsoft Outlook.

2 Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Opzioni", quindi la scheda "Avanzate". Nella sezione "Export", fai clic su "Esporta". L'Esportazione guidata si aprirà.

3 Fai clic su "Esporta in un file", quindi "Avanti". Nel menu "Crea un file di tipo", selezionare "Valori separati da virgola (Windows)." Fai clic su "Avanti".

4 Nella "Seleziona cartella da cui esportare", selezionare i contatti cartella che si desidera esportare. Fai clic su "Avanti". Nel "Salva file esportato con" menù, cliccare su "Sfoglia". Selezionare una cartella di destinazione per il file CSV. Inserire un nome per il file esportato nel campo "Nome file". Fai clic su "OK".

5 Fare clic su "Avanti", quindi su "Fine".

6 Aprire un documento vuoto in Microsoft Word. Fare clic sulla scheda "Inserisci". Nel gruppo "Testo", fare clic sulla piccola freccia accanto all'icona "Oggetto". Selezionare "Testo da file." Selezionare il file CSV appena salvato, quindi fare clic su "Inserisci" per inserire i contatti di Outlook nel documento.

7 Fare clic sulla scheda "File", poi "Salva" per salvare il documento.

Outlook 2007 o 2003

8 Aprire Microsoft Outlook.

9 Fare clic sul menu "File", poi "Importa ed esporta". Fai clic su "Esporta in un file", quindi "Avanti".

10 Seleziona "Comma Separated Values ​​(DOS)," quindi fare clic su "Avanti". Selezionare i contatti cartella che si desidera esportare dall'elenco delle cartelle. Fai clic su "Avanti".

11 Selezionare una cartella di destinazione per il file esportato e immettere un nome di file. Fare clic su "Avanti", quindi su "Fine".

12 Aprire un documento vuoto in Microsoft Word. In Word 2007, fare clic sulla scheda "Inserisci". Nel gruppo "Testo", fare clic sulla piccola freccia accanto all'icona "Oggetto". Selezionare "Testo da file." Selezionare il file CSV appena salvato, quindi fare clic su "Inserisci" per inserire i tuoi contatti di Outlook nel documento. In Word 2003, invece fare clic sul menu "Inserisci", quindi su "Inserisci file".

13 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" "File" o, poi "Salva" per salvare il documento.