August 20
Ogni individuo che deve interagire con i dipendenti di ditte esterne possono spesso si trovano in possesso di più biglietti da visita. Può diventare noioso o addirittura schiacciante per mantenere questi biglietti da visita in un formato gestibile. Fortunatamente, l'uso di una periferica comune computer può aiutare nell'organizzazione di questi biglietti da visita e di garantire che le informazioni di contatto di valore non è perduto. Utilizzando uno scanner per catturare un'immagine del biglietto da visita, una collezione altrimenti ingombrante di carte alla ricerca simili possono essere digitalizzato e messo in un formato che occupa meno spazio ed è facilmente risolto.
1 Accendere il computer e lo scanner.
2 Posizionare il biglietto da visita sul letto chiara dello scanner.
3 Avviare l'applicazione di scansione.
4 Configurare la destinazione del file digitalizzato. Questa posizione dovrebbe essere da qualche parte sul computer che è possibile accedere con facilità, ad esempio una cartella "My Documents".
5 Nome del file digitalizzato. Il nome file deve includere il nome della persona, così come la loro azienda, in modo da consentire per velocizzare la ricerca.
6 Personalizzare il tipo di file per garantire la massima compatibilità. La risoluzione dovrebbe essere sufficientemente alta in modo che tutte le informazioni sono visibili. Salvare il file come jpg al fine di garantire che i colleghi possono facilmente visualizzare il file se lo si invia a loro. Questo sarà anche produrre un file di piccole dimensioni, che contribuirà a ridurre al minimo la quantità di spazio su disco che ogni file consumerà.
7 Avviare la scansione. Alcuni software di scansione permette di visualizzare in anteprima e ritagliare l'immagine acquisita prima che sia finalizzato e scritto sul disco rigido. Se il software offre questa opzione, ritagliare l'immagine per includere solo il biglietto da visita. Questo ridurrà al minimo la dimensione del file.