Uno dei vantaggi di utilizzare Microsoft Office Outlook con il server Microsoft Exchange è la funzione di condivisione del calendario. Questa funzione di calendario pubblica di scambio può essere utilizzato per visualizzare le pianificazioni di altri utenti di Exchange, e gli altri può essere impostato per visualizzare il calendario pure. Ai fini del presente articolo, la procedura è descritta utilizzando Microsoft Office Outlook 2007; tuttavia, questi passaggi possono essere utilizzati in altre versioni di Microsoft Outlook o Microsoft Office Outlook.

istruzione

1 Aprire Microsoft Office Outlook, e fare clic sulla scheda "Calendario". Clicca su "Condividi il mio calendario" sul riquadro di spostamento, che aprirà una: messaggio "Richiesta di condivisione del calendario". Fare clic sul pulsante "A ..." e selezionare la persona che si desidera condividere il calendario. Assicurarsi che il "Consenti destinatario di visualizzare il calendario" e "Richiesta permesso di visualizzare il calendario del destinatario" caselle sono selezionate.

2 Fare clic sul pulsante "Invia". Questo imposta il mittente di condividere il proprio calendario, e permette al destinatario di accedere al calendario del mittente.

3 Fare clic sul pulsante "Consenti" nella parte "Rispondere" del messaggio e-mail quando si riceve una richiesta di e-mail per la condivisione del calendario. Clicca su "Sì" quando Microsoft Office Outlook chiede se consentire la condivisione del calendario.

4 Clicca su "Aprire questo calendario" per accedere immediatamente il calendario del mittente.

5 Vai riquadro di spostamento, in cui apparirà una nuova categoria denominata "Calendari della gente". Fare clic sulla casella accanto al nome della persona per aprire il calendario pubblica di scambio di un'altra persona. Deselezionare la casella selezionata accanto al nome della persona a chiudere il calendario di un'altra persona.